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109年 - 海軍聘僱 文書檔案處理手冊選擇︰51-100#100951

科目：文書處理及檔案管理 | 年份：109年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：文書處理及檔案管理

選擇題 (50)

51密級(含)以上公文使用(A)黃色(B)紅色(C)白色卷夾
52各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?(A)雙線 (＝)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。
53明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(A)1年(B)2年(C)3年。
54對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人員(B)辦理補註(C)加蓋承辦人職官章(D)以上皆是。
55對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應辦理何項作業?(A)銷毀(B)視而不見(C)回溯編目建檔 (D)移轉。
56借調機密(含)以下檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?(A)承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。
57借調極機密(含)以上檔案，由誰加蓋職官章，才可進行借調閱?(A)承辦人(B)隸屬業務副主管(C)隸屬業務主管(D)單位主官。
58下列何者為檔案？(A)文字資料(B)非文字資料(C)附件(D)以上皆是。
59所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官 議處？(A)1次(B)3次(C)5次(D)7次。
60檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？(A)催還單(B)回言單 (C)隨案紀錄(D)以上皆可。
61由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。
62民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項?(A)申請人 身分證明文件(B)檔號(C)申請目的(D)以上皆是。
63所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(A)記過1次(B)記過2次(C)記大過1次(D)申誡。
64下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B)為維護公共利益(C)有關工商秘密 (D)以上皆是。
65申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上 (B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。
66各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C)不需敘明理由(D)口頭道歉。
67借調檔案，向檔案室借調普通件期限為幾天?(A)10天(B)20天(C)30天。
68借調檔案，借調機密文案卷期限為幾天?(A)10天(B)20天(C)30天。
69下列何者需要業務單位人員審查？(A)屆期檔案銷毀目錄(B)符合解密條件之密級檔案(C)民眾應用檔案申請(D)以上皆是。
70光（磁）碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(A)非文字附件袋(B)密封袋(C)歸檔專用密封套(D)以上皆可。
71民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係 乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？(A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理， 並請乙單位逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(D)以上皆 非。
72以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?(A)國防部全球資訊網(B)國防部軍網首頁(C)國防部二代公文電子交換系統(D)國防部公文電子公布欄。
73以電子通信工具傳遞國家機密者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之何種裝備傳遞?(A)通信 保密裝備(B)資訊保密裝備(C)加密技術(D)以上均是。
74承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?(A)填寫「公文退件改分單」以紙本 呈核(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(D)填寫「傳遞清 單」以紙本呈核。
75公文電子交換之收、發文程序，應採何單位核可之電子認證方式處理並得視需要增加其他安全管制 措施?(A)政府機關(B)中華電信(C)電展室(D)資通電軍指揮部。
76公文以電子交換行之者，得不蓋用印信，但須附加何項?(A)承辦人姓名(B)電子簽章(C)主管職稱 (D)以上皆非。
77下列那件保存年限公文應採紙本簽核方式?(A)15年(B)10年(C)3年(D)5年。
78公文電子交換後，應於公文原稿加蓋何項戳記?(A)已交換(B)已電子交換(C)已接收(D)已成功交 換。
79來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆 非。
80線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原 則?(A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。
81有關電子公布欄的敘述，何者不正確?(A)對於須通報周知之傳閱性公文，以登載電子公布欄，且於 網路可閱讀為原則，並得輔以書面通報告知(B)國防部電子公布欄對象為全軍各單位，由國防部建 置(C)單位電子公布欄對象為單位內部人員及所屬單位，由單位自行建置(D)電子公布欄應視需要建 立分類、開放查閱，並提供相關檢索服務。
82為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導?(A)一般性(B)事務性 (C)機密性(D)法規性。
83公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦 理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等) ，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是。
84何種公文之附件不得採線上簽核?(A)有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件…等。(B) 附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型書圖或已裝訂成冊之大 型附件(D)以上皆是。
85公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項事務?(A)可判別文件簽章人(B)簽核流程(C) 各簽核流程人員之修改與批註文字(D)以上皆是。
86下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?(A)一般公務機密以上公文(B)特殊 附件如原始憑證(C)保存年限10年以上（不含）者(D)以上皆是。
87調閱電子檔案以幾日為限?(A)7日(B)10日(C)20日(D)30日。
88電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何單位辦理?(A)發文機關(B)文書單位(C)檔管單位(D)資訊單位。
89辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為 是?(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽 核者，得提供前案檔案聯結資訊，如文號，或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中(C)前案為線上 簽核，後案為紙本簽核者，得列印前案文書內容、簽核流程及簽核意見(D)以上皆是。
90承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何者共用補充字集?(A)微軟(B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管理局。
91以下何者非機密文書註銷、解除機密或變更等級後之公告方式?(A)登載政府公報(B)新聞報紙(C)機 關網站(D)火車站。
92複製國家機密資訊之正確程序為何?(A)先經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准(B)視作業需要複製(C)考量作業流程時間(D)評估複製所需時間。
93個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更等級，有權核定人員應於接獲申請後幾日之內核 定?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15日內。
94下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以 線上方式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電 子公布欄。
95以下何種方式無法提升單位線上簽核比率？(A)降低例行公文保存年限至10年以內(B)紙本來文及附 件掃描後以線上方式呈核(C)提升公文線上批核層級(D)協調事項以線上會辦取代紙本會辦。
96何種會議方式屬電子化會議？(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現(C)視訊會議(D)以上皆是。
97公文線上簽核率最低標準為何？(A)70%(B)75%(C)45%(D)60%。
98下列何者公文可實施線上簽核？(A)單一附件頁數超過20頁未成冊資料(B)保存年限10年之公文(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。
99以下金額書寫何者有誤(A)16億2,345元(B)1億2,564萬102元(C)3億3,333萬3,333元(D)1億2,555萬0,888元。
100以下敘述何者有誤(A)分行數個單位之公文，內容性質無主從者，皆為「正本」(B)分行數個單位之 公文如有主從之分，除主要受文者為「正本」外，其餘有關單位或個人，不論上、平、下行均為 「副本」(C)「副本」收受者無須掛號處理(D)受文者為個人，由個人保管及適當處置。

申論題 (0)