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113年 - 文書資料管理員考題_是非題：101-135#123086

科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員 | 年份：113年 | 選擇題數：35 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員

選擇題 (35)

101、單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文。(A)O(B)X
102、調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用， 惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後， 併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後，於轉製之紙本首頁加蓋「與原件無異」字樣，並於騎縫處加蓋單位騎縫章，以供識別。(A)O(B)X
103、屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知。(A)O(B)X
104、公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制， 以利系統正常運作。(A)O(B)X
105、資訊業管單位應派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭機制及相關軟體以利公文電子交換系 統正常運作。(A)O(B)X
106、配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用軍網文書檔案資訊網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整， 系統帳號可向各單位文書官申請。(A)O(B)X
107、文書檔案作業手冊電子檔可至政務辦公室網站下載區自行下載運用。(A)O(B)X
108、各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政務辦公室網站之文檔諮詢專區內提問，惟公文系統相關問題需透過公 文電子交換系統反映。(A)O(B)X
109、公文電子發文附件，應使用微軟文書作業軟體編輯及微軟文件格式發送。(A)O(B)X
110、電子公文附件全面改用ODF文件格式，係為國家發展委員會推動 ODF為政府文件標準格式目標之一。(A)O(B)X
111、辦理需要事先調查參加人員之講習或會議前，均可運用政務辦公室報名系統，要求與會人員於會前實施線上報名。(A)O(B)X
112、因業務需要對所屬單位實施資料收整時，運用政務辦公室線上表單系統，將收整改以電子化作業，可達成業務表單電子化目的。(A)O(B)X
113、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，發文號會與收文號相同。(A)O(B)X
114、公文來文為電子型式，因長官批閱需要轉置為紙本呈核，不影響單位線上簽核率。(A)O(B)X
115、公文來文為電子型式，因故須採用紙本呈核時，參謀人員可自行列印來文於呈核後採紙本歸檔。(A)O(B)X
116、採用紙本方式歸檔的必要條件，係收文模式須為人工登錄或電子紙本，且採用紙本方式呈核者。(A)O(B)X
117、採用電子歸檔的必要條件，係收文模式須為人工掃描或電子來文， 且採用線上方式呈核者。(A)O(B)X
118、採電子發文時，附件格式應以ODF為主，儘量避免使用PDF格式，以免造成收文單位無法編輯或再運用。(A)O(B)X
119、國防部線上表單系統適用範疇僅限服裝型號調查、伙食意見滿意度等問卷類型表單，無法用於業務資料調查。(A)O(B)X
120、發文至駐美軍事代表團或駐歐採購組，均應採紙本交換傳遞，不得使用電子交換。(A)O(B)X
121、屬單位內部通報性質之公文，應登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知，相關紀錄至少保存1年。(A)O(B)X
122、公文電子發文之附件夾檔如為圖檔應使用ODF格式。(A)O(B)X
123、辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業後，無論原正副本單位為國軍單位或非國軍機關，均應使用「檔案密等註銷通知暨查詢系 統」通知，以減少行文。(A)O(B)X
124、收受「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，經收文人員掛號後，應比照正式來文處理。(A)O(B)X
125、參謀人員辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業時，如原正副本單位均為國軍單位，以簽呈請權責長官核示註銷並提供檔管人員即 可，不須辦稿行文。(A)O(B)X
126、參謀人員辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業後，應提供奉核簽呈(含收/發文字號資訊)予檔案人員登錄於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」，並配合完成檔案原件密等 劃記。(A)O(B)X
127、「檔案密等註銷通知暨查詢系統」主要提供無解密條件之機密檔案密等註銷通知之用，辦理機密檔案密等註銷建議，仍應採行文方式。(A)O(B)X
128、國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式，是因為ODF文書軟體易於操作。(A)O(B)X
129、參謀人員欲查詢友軍單位檔案時，可利用政務辦公室網站/史政檔案影像調閱申請服務，查詢檔案目錄並線上提出申請。(A)O(B)X
130、有關報名系統及表單系統單位內人員帳號管理及權限設定，由單位資訊官負責。(A)O(B)X
131、參加會議前，若會議召開單位要求與會人員事先至政務辦公室報名系統進行報名，報名人員於完成報名後，於報名截止日前報名者可 自行取消報名以釋出名額。(A)O(B)X
132、運用報名系統之會議，會議承辦人可運用報名系統上傳會議資料供已報名人員下載。(A)O(B)X
133、召開大型會議或講習時，承辦單位可事先運用報名系統要求與會人員實施線上報名，於報名截止後，承辦人可運用系統產製會議簽到冊、 人員名冊及便當簽領冊，以提升作業時效。(A)O(B)X
134、報名系統僅能提供與會人員報名，若長官隨員及駕駛領用便當則需另行傳送名冊送交會議承辦人。(A)O(B)X
135、國軍人員均可運用政務辦公室【文書檔案教育學習館】進行文檔管理線上學習，若調職至新單位，可任意選擇一門課程學習，即可將原單位之學習紀錄移轉至新單位。(A)O(B)X

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