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114年 - 114 國防部機關文書單位參謀作業題庫(機關文書)_選擇題 51-100#123089

科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員 | 年份：114年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員

選擇題 (50)

51、國軍新版檔案分類號頒布，其分類號統一規範幾碼？ (A)4碼 (B)5 碼(C)6碼 (D)無限制
52、對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?(A)銷毀(B) 視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉。
53、檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?(A)單一出入口(B)前後出入口(C)多方出入口
54、調用密級(含)以上主管業務之檔案時，承辦人應如何調案? (A)由調案人採線上方式申請調案，並列印紙本調案單(B)由調案人採線上方式申 請調案，無須列印紙本調案單(C)由調案人口頭申請調案(D)以上皆是。
55、國軍新版檔案分類號頒布，其大類由原先20類現在區分為幾大類？ (A)19大類(B)18大類(C)17大類(D)15大類。
56、所借檔案，經逾期催還幾次以上，仍不按手續續借，亦不歸還者， 則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？(A)1次(B)3次(C)5次(D)7次
57、檔案管理單位對逾期未還之檔案，應開立何種表單送請調卷人員簽收歸還？(A)催還單(B)回言單(C)隨案紀錄(D)以上皆可。
58、由各機關自行管理之檔案稱為？(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。
59、民眾閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書，下列何者為申請書應載明事項?(A)申請人身分證明文件字號(B)檔號(C)申請目的(D)以上皆是。
60、國軍新版檔案分類號施行，若查無相關適切分類號，該如何處置？ (A)先賦予一個分類號，等檔案人員通知修改(B)延用前年舊的分類號(C) 先跟檔案人員進行溝通，填入適切分類號。
61、下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B) 為維護公共利益(C)有關工商秘密(D)以上皆是。
62、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是。
63、各機關對於含有駁回申請人申請之檔案情形，應如何處理?(A)電話敘明理由(B)書面敘明理由(C)不需敘明理由(D)口頭道歉。
64、借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(A)10天(B)20天(C)30 天。
65、借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10天(B)30天(C)60天。
66、機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級 、保密期限或解除機密之條件如何劃除?(A)雙線劃除(B)雙十線劃除(C) 垂直雙實線劃除。
67、檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸(C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上皆是。
68、下列何者需要業務單位人員審查？(A)屆期檔案銷毀目錄(B)符合解密條件之密級檔案(C)民眾應用檔案申請(D)以上皆是。
69、光(磁)碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒體裝置何處隨文歸檔？(A)非文字附件袋(B)密封袋(C)以上皆是(D)以上皆非。
70、承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示 後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。
71、民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請， 但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？ (A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位 逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民 眾(D)以上皆非
72、在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊(含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料)，經簽奉誰核定後始可由個人存管?(A)單位主官(B)編階上校(9職等)以上主管(C)以上皆是(D)以上皆非。
73、國軍各級單位因公務需要,須與大陸地區人民或香港澳門居民通信 (訊)使用如何行文？(A)「部隊番號代號」行文(B)「單位郵政信箱」 行文(C)單位全銜行文(D)以上皆非。
74、下列有關公文稱謂用語，何者正確？ (A)機關對機關稱「臺端」(B) 行文數個機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」(C)機關對人民稱「貴民」(D)有隸屬關係上級，自稱用「鈞」。
75、下列有關公文稱謂用語，何者有誤？(A)上級對有隸屬關係下級稱 「貴」(B)機關、單位對人民稱「臺端」(C)對無隸屬關係的上級稱「鈞 」(D)有隸屬關係上級，自稱用「本」。
76、下列公文用語，何者不恰當？(A)於平行文，用「請查照。」(B)於上行文，用「請鑒核。」(C)於上行文，「希辦理見復。」(D)對監察院函 復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察。」
77、關於文書的定義，下列何者錯誤？(A)不論其形式或性質如何之一切資料，舉凡與公務有關(B)行文雙方都必須為機關(C)機關或單位內部通 行之文書包含在內(D)公文以外之文書而與公務有關者。
78、行文目的應書寫於哪一段：(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
79、行文動機、經過應書寫於哪一段：(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
80、公文內容不能分段的是哪一段：(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
81、有關專案管制案件，何者為誤？(A)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可辦結之複雜案件(B)須於原件處 理時限屆期前提出專案申請(C)專案管制案件不必辦理展期也不必稽催(D)1次申請之處理時限最長不得超過6個月。
82、文書之歸檔的規定，何者為錯誤？(A)經核定成案但無收文亦無發文之簽、報告、參謀研究等，不歸檔管理(B)承辦人員應於奉核之日起3日 內辦理發文或歸檔(C)除承辦單位註明先發補呈、發後補會者外，其餘稿 件應即送檔案管理單位歸檔(D)如必須將來文原件列為附件轉發時，則應 將其影印本代替來文併原案歸檔。
83、案件預計不能於規定時間內辦結時，應申請展期，何者為正確？(A) 承辦人應在屆滿處理時限以前提出申請(B)報請權責主管核准(C)各類公 文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件(D)以上皆是。
84、簽、稿及公文各在2張以上時或屬機密文書，於騎縫處中間平正鈐蓋用，使用何種章戳？(A)騎縫章(B)校對章(C)監印章(D)鋼戳。
85、有關提昇公文時效，何者正確？(A)30天個案分析表落實填報管制(B)複雜案件宣導辦理專案管制案件(C)長官未批示意見不再層層覆閱(D)以上皆是。
86、何者不是檔案法立法之目的？(A)避免檔案外洩(B)健全政府機關檔案管理(C)促進檔案開放與運用(D)發揮檔案功能。
87、各機關得拒絕檔案申請的理由，何者正確？(A)有關人事及薪資資料者(B)有關國家機密者(C)為維護公共利益或第三人之正當權益者(D)以上皆是。
88、機密文案卷中有普通文件，而與該案中之機密文件有關者，應以何者為主？ (A)普通件 (B)機密件 (C)二者皆可 (D)以上皆非。
89、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項發文量? (A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。
90、依國防部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定， 以下何者非ODF格式之電子檔案副檔名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非。
91、線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則?(A)2MB(B)4MB(C)10MB(D)20MB。
92、為簡化公文書業務，不可將單位何種性質公文採電子公布欄方式執行或宣導，以降低各單位公文發文數量、提昇公文處理時效及減少公文 歸檔量?(A)一般性(B)事務性(C)機密性(D)法規性
93、公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放 式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖檔比 例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址 (D)以上皆是。
94、何種公文之附件不得採線上簽核?(A)有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等。(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁 帶、實體物品等(C)海報、大型圖書或已裝訂成冊之大型附件(D)以上皆是。
95、公文線上簽核為確保完整性及真實性，會詳實記載何項?(A)可判別文件簽章人(B)簽核流程(C)各簽核流程人員之修改與批註文字(D)以上皆是。
96、調閱電子檔案以幾日為限?(A)7日(B)10日(C)20日(D)30日。
97、電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理 ?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。
98、承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者 ，前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者，得提供前 案檔案聯結資訊，如文號，或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中(C) 前案為線上簽核，後案為紙本簽核者，得列印前案文書內容、簽核流程 及簽核意見(D)以上皆是。
99、下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙 整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。
100、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001， 該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何?(A)1090000001(B)10900000011(C) 10900000012(D)1090000002。

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