113年 - 文書資料管理員考題_是非題：51-100#123085

科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員 | 年份：113年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國防部勤務大隊聘雇◆文書資料管理員

選擇題 (50)

51、稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄中敘明。(A)O(B)X

52、對其直隸上一級或直屬下一級仍應使用「正本」；惟「副本」必須抄送國防部時，應直接行文該業管單位，並註明抄送目的。(A)O(B)X

53、限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X

54、簽辦機密公文，內容已有修訂(如審查意見澄復說明)，簽之核密法源依據欄位敘明因對機密資訊內容無修訂，沿用其機密要件。(A)O(B)X

55、公文附件檔名不得使用符號且不超過15個中文字，附件描述方式僅能以單份頁數為準(人員名冊一式4份，紙本，1，頁)，不得使用其他計量單位(人員名冊一式4份，紙本，1，件)。(A)O(B)X

56、公文附件種類以不超過10項為原則，超過時應以配賦(布)表方式辦理。(A)O(B)X

57、已無續辦需要之會辦單可直接歸檔作業，無須歸檔前再簽奉權責長官核可。(A)O(B)X

58、公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X

59、各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有收到文件，則不須送交文卷室登記，以免延誤時效。(A)O(B)X

60、如由代理人或次層長官先核定或判發，再補呈(覆)閱者，應在職官章下署一「代」字及「先發」或「補呈」用語；經授權依分層負責規定核判或有正式代理命令者，得不需加註「代」字及補呈(覆)閱。(A)O(B)X

61、書函、開會、會勘通知單、通報、移文單、機密文書機密等級變更通知單或註銷通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，文末靠左蓋單位主官職銜簽字章。(A)O(B)X

62、受分單位應填具退件改分單，經單位主官(管)核示後，即時交文書單位改分；改分應於24小時內為之，逾時概不得退請改分。(A)O(B)X

63、承辦人員應將已辦畢之案件進行逐頁編碼，如為密級以上公文，密件公文封應併同裝訂於附件最後1頁，惟毋須編列頁碼。(A)O(B)X

64、歸檔案件應以原件歸檔，如使用影本歸檔須簽奉權責長官核定，並應註明原簽(稿)及收文留存何處或併案文號。(A)O(B)X

65、各類公文逾期案件經辦理展期後，則不屬逾期案件。(A)O(B)X

66、受會單位收會時承辦人應填註收會時間，還會時應將會辦意見裝訂於會辦單後方並加蓋騎縫章及填註退轉時間。(A)O(B)X

67、電子來文需轉製為紙本時，應由承辦人員通知單位文卷室辦理，單位文卷室收文人員應於公文系統註記轉紙本，並於紙本左上鈐蓋單位轉紙本收文章。(A)O(B)X

68、來文之處理速別與公文性質不符者，得簽奉收文單位主管或其指定之授權人員核定後(得逕於來文原件主官簽署後之空白處核批)，移送文書單位調整來文處理速別。(A)O(B)X

69、承辦參謀如有借調檔案並列為附呈隨公文呈核者，應於公文批示後，將借調之檔案抽出先行辦理借案還卷，不可將借調之檔案隨新案一併辦理歸檔。(A)O(B)X

70、機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(A)O(B)X

71、填寫機密檔案歸檔專用密封套有關文件產生日期，如該機密件為本機關創簽，文件產生日期係填該案件簽奉核定日期。(A)O(B)X

72、機密檔案辦理屆期解密，因檔案均註明解密條件，故應由單位檔案管理人員負責辦理。(A)O(B)X

73、歸檔密封套填寫發文日期及字號，如為發文，應填寫發文日期及發文字號(含創稿)；如為要號歸檔(創簽)，應填寫辦畢日期及要號歸檔字號。(A)O(B)X

74、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(A)O(B)X

75、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。(A)O(B)X

76、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(A)O(B)X

77、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。(A)O(B)X

78、因機密檔案歸檔專用密封套破損或背面核章處已蓋滿需更換新封套時，原機密檔案歸檔專用密封套需附加於新封套外，一併歸檔。(A)O(B)X

79、檔案保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。(A)O(B)X

80、檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X

81、國軍新版檔案分類號頒布後，可要求單位檔案人員，依個人承辦案件之特殊、獨立性，開立專屬案名。(A)O(B)X

82、依解密條件辦理機密等級變更或解除，無須另行辦理通知作業，惟拆封時須由業務權責人員核對其內容並於解密註記處加蓋職官章。(A)O(B)X

83、單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度應辦理銷毀作業。(A)O(B)X

84、借調檔案，非本單位主管業務且無調案權責者，須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證；如屬機密(含)以上檔案，則須簽奉雙方單位主官(管)核准後，方可借調。(A)O(B)X

85、調用普通或密級(含)以上主管業務之檔案時，應由調案人採線上方式申請調案，無須列印紙本調案單。(A)O(B)X

86、借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還。(A)O(B)X

87、紙本公文歸檔前承辦參謀應逐頁由上而下依序編寫頁碼，另某頁無任何文字，僅鈐蓋騎縫章者，仍須編寫頁碼，列計總頁數。(A)O(B)X

88、線上呈核案件經長官批示後，如須轉置為紙本，得以彩色或黑白列印辦理歸檔。(A)O(B)X

89、歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任。(A)O(B)X

90、()非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(A)O(B)X

91、單位裁撤或業務歸併其他單位者，檔案由業務承接單位接收，業務承接單位應於業務承接後提出調案權責對照表建議，由業務承接單位之承辦人及權責長官核章，正式行文予原承辦單位，原承辦單位簽請單位權責長官同意後，函復業務承接單位，並副知檔案管理單位，爾後即可由業務承接單位依程序逕向檔案管理單位實施調案。(A)O(B)X

92、檔案移交時，檔案管理單位應將所有檔案澈底清理，連同分類目錄、檔案銷毀目錄(無須先行完成銷毀審查)及電子目錄檔、設備工具等，列冊移交其上級主管單位或指定之單位或接管之新單位。(A)O(B)X

93、歸依國軍新版檔案分類號頒布後，若案情(主旨)性質相似，則應歸入同一分類號。(A)O(B)X

94、()國軍新版檔案分類號頒布，若查無相關適切分類號，可先賦予該類其他目，再由檔管人員填入正確分類號。(A)O(B)X

95、()收受不屬於單位主管業務或職權範圍之來文得強制退文拒收。(A)O(B)X

96、()平行單位間行文，如需受文者答復者，期望用語可使用「希辦理見復」。(A)O(B)X

97、公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核及歸檔工作。(A)O(B)X

98、公文檔案管理系統帳號申請、權限異動及離職，均應填寫權限異動管制表，奉准後始可進行帳號異動。(A)O(B)X

99、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X

100、公文呈核，除來文為紙本、保存年限永久或屬密級(含)以上公文者，餘均可採線上方式呈核。(A)O(B)X

申論題 (0)