【已刪除】33 「財團法人國家文化藝術基金會」為辦理「國家文藝獎」，請全國文教機構與相關單位，推薦適當 人選，其使用之公文為：
(A)簽
(B)呈
(C)咨
(D)函

簽 : 承辦人員對上級就執掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時用。

函 :
1.上級機關對下級機關有所指示、交辦時用。
2.下級機關對上級機關有所請求或報告時用。
3.同級機關或不相隸屬機關間行文。
4.民眾與機關間之申請與答覆。

(A) 簽   簽、稿之一般原則：
             １、性質：
                (１) 簽為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，
                      分為下列 2 種：
                       甲、機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳
                              某某長官字樣。
                       乙、下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳○○
                              長官字樣。
                 (２)「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。

(B) 呈   對總統有所呈請或報告時使用

(C) 咨   總統與立法院、監察院公文往復時使用

(D) 函   各機關處理公務有下列情形之一時使用：
             (１) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
             (２) 下級機關對上級機關有所請求或報告時。
             (３) 同級機關或不相隸屬機關間行文時。
             (４) 民眾與機關間之申請與答復時。