商業使用電子方式處理會計資料後,下列敘述何者不正確?
(A)會計實務重點在會計之記錄及編製財務報表
(B)會計實務重點在驗證會計資料,防止發生錯誤
(C)應建立內部控制,且內部控制應以書面規範
(D)財務報表仍應依商業會計處理準則之規定辦理
統計: A(466), B(293), C(189), D(44), E(0) #369983
詳解 (共 4 筆)
第八章 會計事務處理程序 第三節 電子方式處理會計資料之程序
會計事務之處理,隨經濟快速成長及工商結構變遷而日趨複雜,商業使用電子方式以簡化日常作業活動,並產生攸關之資訊,已逐漸普及。
商業使用電子方式處理會計資料,除依政府相關法令規定辦理外,其處理程序如下:
一、取得、給予或自行編製原始憑證
商業使用電子方式處理會計資料時,對於會計事項之發生,仍應取得、給予或自行編製足以證明之原始憑證(如發票、收據等),至於其他業務資料(如採購、產品、銷貨、人事等)亦由電子方式處理時,則一部分之原始憑證(如產品交庫單、提貨單、人事異動單、加班單等)得直接輸入機器。
二、輸入及驗證會計資料
資料輸入電腦,除以鍵盤輸入外,亦可採原始資料直接輸入法(如條碼解讀、光學符號辨認、光學字元辨認、磁墨字元辨認等),但其各有特定適用範圍;商業在規劃設計會計資料之輸入時,可根據各種業務實際情況,在某一範圍內,採用某種方法,作為資料輸入之用。
電子方式處理資料,有二種不同作業方式,一是分批處理;一是線上即時處理。分批處理是先彙集各種業務異動資料,俟一定時間後依次處理;線上即時處理則是當每一異動資料輸入電腦後,電腦立刻將有關各種業務應做工作處理完成,使結果即時顯現。商業可依實際情況決定電腦作業方式。
商業使用電子方式處理會計資料後,會計之記錄及編報工作,已由機器負責,會計實務重點即係在驗證會計資料,防止發生錯誤;錯誤防止之方法除加強經辦人員之責任、認真正確工作外,還應設定多項檢查步驟,納入程式設計,使資料在處理過程中由機器自動偵查錯誤,內容包括總數核對、數(文)字之檢查、核對借貸方金額是否平衡、檢查輸入資料有無矛盾不合理情形、檢查是否有不正常帳項等項目。
三、編製記帳憑證會計帳簿財務報表
商業使用電子方式處理會計事務後,其資料已輸入機器中,會計憑證、會計帳簿及財務報表等,得以電子方式輸出或以資料儲存媒體儲存。
商業使用電子方式輸出之會計帳簿,應按順序編號,彙定成冊。
商業使用電子方式處理會計資料者,其財務報表仍應依商業會計處理準則之規定辦理
商業使用電子方式處理會計資料辦法第3條 :
商業使用電子方式處理會計資料,應建立內部控制,以確保電子硬體、軟體、資料儲存媒體及會計資料之安全、正確、完整性。
前項內部控制應以書面規範下列事項:
一、組織適切分工。
二、會計軟體及資料檔案使用權限之管理監督。
三、會計軟體變更之授權與監督。
四、會計資料輸入、處理及輸出之核驗。
五、資料備份之儲存及維護。
(A)(B)
已廢止 105.02.01
商業通用會計制度規範
(C)商業使用電子方式處理會計資料辦法第3條
(D)商業使用電子方式處理會計資料辦法第8條