機關團體中，僚屬因私人事情，向長官有所說明或請求時用：
(A)簽
(B)函
(C)報告
(D)手諭。

「簽」為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作為抉擇之公文；而「報告」係幕僚處理個人事務，如請假、進修、辭職……等，表達意見，以供上級核決的公文。