25 關於檔案管理的組織，下列那一項是採用分散制的優點？
(A)避免大量人員接觸，容易保密
(B)可以消除設備的重複
(C)減低檔案管理工作的成本及人力
(D)利於對檔案管理人員的監督

答案：登入後查看
統計： A(556), B(56), C(157), D(105), E(0) #241879

詳解 (共 5 筆)

#228555
分儲管理制【分散制】：在機關內各單位均設立檔案室，分別管理各單位的檔案。其優點有：1方便承辦人調閱檔案2.避免大量人員接觸檔案，保密性較高3.不需太大的儲存空間。故選1【參見 陳德禹 老師的行政管理365頁】
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#1531893
集中管理的減少人力，只是在說做檔案管理業務的不用太多人，因為分散各地就每個地方都要有管理者，再來就是如果都放一起那每次進去都可以接觸到所有的文件，分散反而不會，因為如果只進去一號檔案室，並不會接觸到二號檔案室的文件。
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#1491845

1.集中管理制：機關設一檔案管理單位，總籌並集中管理全機關所有檔案

(1)消除不必要設備的重複

(2)消除不必要案卷的重複

(3)專人管理，可迅速及正確地傳遞檔案資料，增加檔案利用價值

(4)管理方法統一，減少所需的人力和成本

(5)維持一個經常運作的檔案部門，使檔案管理工作不致中斷

2.分儲管理制：在機關內各單位均設立檔案室，分別管理各單位的檔案

(1)方便承辦人員調閱檔案

(2)避免大量人員接觸檔案，保密性較高

(3)不需要太大的存儲空間

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#1531878

想請教 "分儲管理制" 為什麼可 避免大量人員接觸檔案，保密性較高

檔案分散開不是應該比集中管理(單一)，會有更多人接觸到嗎?

對應集中管理制的優點是:管理方法統一，減少所需的人力和成本

不太能理解





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#1635670

謝謝Yan~

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