36 上級機關對下級機關有所指示、交辦時，依法使用那一種公文書？
(A)令
(B)函
(C)箋函
(D)手諭

1.令：發布行政規章，發表人事任免、遷調、獎懲時使用。

2.呈：對總統有所呈請或報告時使用。

3.咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。

4.函：各機關處理公務有左列情形之一時使用。

(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。

(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。

(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。

(4)民眾與機關間的申請與答復時。

函：各機關處理公務有下列情形之一時使用：

    1.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。

    2.下級機關對上級機關有所請求或報告時。

    3.同級機關或不相隸屬機關間行文時。

    4.民眾與機關間之申請與答復時。

5 下列因辦理公務需要之文書，何者敘述錯誤？ 
(A)手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用 
(B)說帖：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要 
(C)報告：機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用 
(D)箋函：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用 

公文及法學緒論- 99 年 - 99年各科目五等公文試題1#4084答案：B 

derek801204 小四下 (2018/07/23)     4    

辦理公務需要之文書: 
(A)手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用 
(B)說帖：詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用
(C)報告：機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用 
(D)箋函：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用 

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節略 : 對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要 

說帖：詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用