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【文書處理手冊】

十七、公文結構及作法說明如下：

    （一）令：

          1.公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則：

           (1)令文可不分段，敘述時動詞一律在前，例如：

              甲、訂定「○○○施行細則」。

              乙、修正「○○○辦法」第○條條文。

              丙、廢止「○○○辦法」。

           (2)多種法律之制定或廢止，同時公布時，可併入同一令文處理；法規命令之發布，亦同。

           (3)公、發布應以刊載於政府公報或其他出版品方式為之，並得於機關電子公布欄公布；必要時，並以公文分行各機關。

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【文書處理手冊】

十七、公文結構及作法說明如下：

    （一）令：

          1.公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則：

           (1)令文可不分段，敘述時動詞一律在前，例如：

              甲、訂定「○○○施行細則」。

              乙、修正「○○○辦法」第○條條文。

              丙、廢止「○○○辦法」。

           (2)多種法律之制定或廢止，同時公布時，可併入同一令文處理；法規命令之發布，亦同。

           (3)公、發布應以刊載於政府公報或其他出版品方式為之，並得於機關電子公布欄公布；必要時，並以公文分行各機關。

          2.人事命令：

           (1)人事命令：任免、遷調、獎懲。

           (2)人事命令格式由人事主管機關訂定，並應遵守由左至右之橫行格式原則。

    （二）函：

          1.行政機關之一般公文以「函」為主，函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」3段式。

          2.行政規則以函檢發，多種規則同時檢發，可併入同一函內處理；其方式以公文分行或刊（登）載政府公報或機關電子公布欄。但應發布之行政規則，依本點（一）１、所定法規命令之發布程序辦理。

    （三）公告：

          1.公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）3段，段名之上不冠數字，分段數應加以活用，可用「主旨」1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。

          2.公告分段要領：

           (1)「主旨」應扼要敘述，公告之目的及要求，其文字緊接段名冒號之右書寫。公告刊載時，得用較大字體簡明標示公告之目的，不署機關首長職銜、姓名，刊（登）載於政府公報、其他出版品或電子公布欄之公告，免蓋用印信、免署機關首長職銜、姓名。

           (2)「依據」應將公告事件之原由敘明，引據有關法規及條文名稱或機關來函，非必要不敘來文日期、字號。有2項以上「依據」者，每項應冠數字，並分項條列，另列縮格書寫。

           (3)「公告事項」（或說明）有2項以上者，每項應冠數字並分項條列，另列縮格書寫，使層次分明，清晰醒目。公告內容僅就「主旨」補充說明事實經過或理由者，改用「說明」為段名。公告如另有附件、附表、簡章、簡則等文件時，僅註明參閱「某某文件」，公告事項內不必重複敘述。

          3.一般工程招標或標購物品等公告，得用定型化格式處理，免用3段式。

          4.公告得張貼於機關之公布欄、電子公布欄，或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。如需他機關處理者，得另行檢送。

    （四）其他公文：

          1.書函之結構及文字用語比照「函」之規定。

          2.定型化表單之格式由各機關自行訂定，並應遵守由左至右之橫行格式原則。

2、定型化表單之格式由各機關自行訂定，並應遵守由左至右之橫行格式原則。