6.在定額零用金制度下,零用金之撥補應如何處理?
(A)貸記零用金
(B)貸記現金
(C)貸記各項費用
(D)不必做分錄
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統計: A(6), B(116), C(11), D(20), E(0) #628260
統計: A(6), B(116), C(11), D(20), E(0) #628260
詳解 (共 2 筆)
#1089542
借:各項費用
貸:現金
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#6594429
解題思路:
這道題目的核心是理解「定額零用金制度」(Imprest System of Petty Cash) 的運作方式。
* 定額零用金制度的運作:
* 設立零用金: 公司會從銀行帳戶中提撥一筆固定金額的現金,交由專人管理作為零用金。
此時的分錄是:
借:零用金
貸:現金
* 日常支出: 管理者用零用金支付小額開銷,並保留單據。此時不作分錄,只保留憑證。
* 撥補零用金: 當零用金餘額不足,或者到了會計期末時,管理者會整理所有的單據,並向會計部門申請撥補。會計部門根據單據的總額,撥付等額的現金來恢復零用金的定額。此時的分錄是根據單據記錄費用,並貸記現金,因為現金流出。
* 分析撥補零用金的分錄:
* 在撥補時,會計部門需要根據管理者提供的單據來認列各種費用。例如,如果有郵資費、文具費等單據,就會借記這些費用科目。
* 同時,公司會從銀行帳戶提領現金來補充零用金,所以「現金」這個科目會減少。現金是資產,減少時要貸記。
* 因此,撥補零用金的分錄是:
* 借:各項費用 (根據單據內容)
* 貸:現金
分析選項:
* (A) 貸記零用金。
* 錯誤。 在定額零用金制度下,「零用金」這個科目的帳面餘額通常是固定不變的。只有在改變零用金的定額時才會動用這個科目。撥補只是補充現金,不會影響「零用金」科目。
* (B) 貸記現金。
* 正確。 撥補的過程就是從公司的銀行帳戶提領現金來補充零用金,所以「現金」科目會減少,需要貸記現金。這與最佳解的貸方科目一致。
* (C) 貸記各項費用。
* 錯誤。 各項費用在發生時會使公司的權益減少,其正常餘額為借方。在撥補時,應當借記各項費用。
* (D) 不必做分錄。
* 錯誤。 撥補零用金是為了認列期間內發生的費用並記錄現金的流出,這是需要做分錄的。只有日常的小額支出(步驟2)才不作分錄。
結論:
在定額零用金制度下,撥補零用金的目的是為了認列已經發生的費用並補充現金,因此分錄會借記各種費用,並貸記現金。在選項中,只有「貸記現金」是正確的分錄組成部分。
因此,正確答案是 (B)。
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