對於組織文化的變革,茲引述變革理論之父李文(K. Lewin)所提出的計畫性變革三步驟說明如下:
(一)解凍─領導者的支持:
領導者對組織文化的塑造、改變是極具影響力的,因此在組織文化面臨改變的需求時,領導者應當積極、主動地肩負起此一責任,善用其有利的地位,努力於變革的達成。對此,領導者應先利用某些方式,例如創造願景,來鬆動原來組織成員的價值觀念同時,必須注意的是,此時領導者或管理者必須先挑戰自己頭腦中的假定或認知圖,因為若是他們舊有思考模式不變,亦無法達成組織文化的變革。
(二)移動─變革不宜過於激烈:
當組織成員的價值觀念已經鬆動,則將他們的行為移動到組織希望發生的行為上。然而,由於組織文化的變革對組織成員來說,不僅涉及行為方式的改變,同時也涉及組織中權力結構的變化,在此種情況下,組織文化的變革可能會使組織的成員感到威脅,進而抗拒文化的變革。為了減少員工對變革的抗拒,組織文化的變革須尊重組織現有的文化形態。也就是說,在既有的文化基礎上進行逐漸的變革作為,否則是無法被組織成員所接受的。
(三)再結凍─善用獎懲措施:
管理階級除了須言行一致且有貫徹到底的決心外,利用某些機制,當然最快的方式就是透過獎懲措施,將他們的行為固定下來,最後逐漸形成組織文化。
不賣
管理學大師leavitt曾提出組織變革主要的三大層面,分別為行為、結構、技術層面,我們可以從這三大層面來反思當代行政管理的可能變革作為。
1.行為變革
此即改變組織人員的態度、能力、價值觀等,我們可以融入當代NPA與黑堡宣言,所不斷強調的入世的公共行政,讓公務人員時時刻刻謹記自己的為民服務的職責外,也可以使用Senge學習型組織概念,藉由建立組織成員的能力、目標,來使組織不斷成長與適應快速變遷的21世紀。
2.結構變革
此即改革組織的基本結構、設計的重大變革,是最容易產生組織政治角力的變革。我們可以使用Peters的當代治理轉型四模式,來適應資訊、變遷極快的現代社會,以治理轉型四模式的彈性模式為例,藉由更為彈性的組織用人制度,來讓業界專業人士也有機會為公家機關服務,除了可以注入新的活水外,也可引起鯰魚效應,激起團隊競爭,提升績效。
3.技術變革
此即改革組織平時工作流程、技術與設備,除了建置輔合最新知能技術的SOP外,近年來所不斷強調的電子化政府,其中的巨量資料(Big data)更是值得我們注意,運用各項行政資料的分析,能使我們更精準回應民眾的所需。
綜上所述,行政管理單位的變革程序,如能著實能用上述三層次思考,以應變現今社會的快速變遷,應更能增進行政效能與效率。