二、矩陣組織(matrix organization)是一種彈性的組織結構,試說明此種組織型態的特性、 優點與缺點。(25分)
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特性:(口訣:人、為、開、動)
1 人員間的互動頻繁
2 為特殊目的而成立
3 開放性的團體
4 臨時性的動態組織
優點:
1. 任務明確:每一個矩陣組織皆有其特殊任務,而明確的任務容易促使合作之效率。
2. 通才訓練:每一個矩陣組織的成員通常皆係平等的,而且就其專業能力能夠擔任所負責範圍之主導者,因此有助於訓練組織成員的領導能力,同時能與不同不門間人員進行合作、對話,有助於成員跨部門溝通能力方面之訓練。
3. 充分發揮專長、創意:矩陣組織成員皆有專才,且在團隊中得以充分發揮專長,不受專業分工的能力限制,因此得以充分展現其專業能力上的創意長才,裨益組織特殊目標。
4. 是一適應變動環境之組織:矩陣組織具有彈性,因此可因應實際情況,進行改組或分工,也因而容易達成組織任務。
5. 消除部門間的本位主義:矩陣組織從不同部門中調入的成員,皆被賦予平等的地位,尤其在溝通、協調方面,更僅需以任務之完成作為考量,促使本位主義不再。
缺點:
1. 主管之間的衝突:專案主管與原來部門主管之間容易產生職權衝突,由於矩陣組織係臨時性編組,且職權不易釐清,變動性高,導致矩陣組織的主管容易與原來部門主管職權產生模糊地帶。
2. 資源競爭:組織之資源配置有其限制,矩陣組織增加組織單位數,因此矩陣組織容易與原來部門產生資源上的競爭,甚至妨礙原有部門之工作。
3. 雙重忠貞的問題:矩陣組織由於係一開放性組織,成員隨時可以借調來,或回原單位,導致矩陣組織的成員容易產生同時有兩個主管之必須服從的感覺,也就是雙重忠貞。
4. 造成原有部門人員心理不安:此係人員變動性較大,減低成員工作時的心理穩定感。
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又稱專案組織
主要組成原因為專案成立臨時性編組,人員由各單位匯集而來。待任務結束後隨即解編回原部門!
優點為人員各有專長,利於任務完成
缺點在於臨時性編組,容易造成理念不合產生衝突
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臨時性的任務編組
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矩陣組織又稱為專案組織 欄柵組織
是從各部門分配一些人力資源而組成的團體
其優點為
消除本位主義
訓練通才
任務內容明確
其缺點為
主管間衝突
人員不安
雙重忠貞問題
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