收整的資料內容,除了學生的學業表現,亦包含非學業上的成果表現,以補強考試無法呈現的學習成果。蒐集的資料共分為以下四大項目:
1. 基本資料:學生身分識別。由學校於每學期規定時間內登錄及檢核。
2. 修課紀錄:學生修習科目及學業成績。由學校於每學期規定時間內登錄及檢核。
3. 課程學習成果:學生在課堂上的實作作品、書面報告等。一般學制學校學生每學期至多上傳3件,為提高資料可信度,必須經任課老師認證(老師僅需認證學生課程學習成果是否為課程中所產出,毋須給予評分或評論)。另外,實驗教育學生則每學年至多上傳6件。
4. 多元表現:如幹部經歷、競賽成果、檢定證照、志工服務、營隊、研習、個人創作或發明等,上傳檔案格式不限。學生每學年至多登錄10項。
學習歷程檔案的實施,能夠如實、多面向記錄學生學習歷程,一方面讓學生的學習在歷程中成長,另方面讓大學端選才時,能夠從資料庫中,把適合的人放到適合的校系位置,進而達到選才、育才、舉才的目標。