申論題

14、情境敘述：
甲縣乙鄉公所為發展全民運動，倡導正當休閒，每年均舉辦「乙鄉鄉民運動大會」，並由乙鄉公所民政課負責主辦。本(107)年據該所教育課建議，為促進親子關係，可否考慮併同辦理親子體能活動。案經民政課評估，併同擴大為「乙鄉鄉民運動大會暨幼兒園親子體能嘉年華會」。
本活動將涉及場次安排、場地準備、裁判聘請、參加團隊、行政人力、經費支出等重大變更，在資源及時間有限情形下，鄉長指示仍須應變辦理。為期慎重，民政課擬具「乙鄉鄉民運動大會暨幼兒園親子體能嘉年華會規劃草案」及「問題意見表」，擬簽報鄉長同意後，函請鄉內各機關、學校表示意見。
問題：
假如您是本案承辦人，請以「簽稿併陳」方式，將上情簽報鄉長同意，以鄉公所最速件「函」，行文該鄉鄉民代表會、各國民中小學、 各村辦公處及社區發展協會，並副知該所各單位，另檢送上開規劃草案及「問題意見表」各 1 份，請於文到 1 週內以傳真填復該所民政課 (傳真號碼︰00-0000-0000)。 (50 分)