【已刪除】33 下列關於「主旨」與「說明」撰擬要領的敘述，正確的是：
(A)「主旨」可視實際需要，分項書寫
(B)「主旨」的文字，應另列縮格書寫
(C)「說明」應作簡要之敘述，並視需要分項條列
(D)「說明」如需分項，第一項應緊接段名冒號之右書寫

文書處理手冊

十六、公文製作一般原則如下：

（一）文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第8條所規定「簡、淺、明、確」之要求，其作業要求：

1、正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。

2、清晰：文義清楚、肯定。

3、簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。

4、迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成

5、整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。

6、一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。

7、完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

（二）擬稿注意事項如下：

1、擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，均應避免。

2、引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。

3、敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。

4、各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係重要者，請以括弧加註原文，以資對照。

5、文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空言敷

6

衍。

6、擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復。

7、引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」「鈞」等應改為「○○」「本」「該」等。

8、簽宜載明年月日及單位。

9、擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。

10、案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免重複行文。

11、文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左至右依序排列。

12、字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應於添改處蓋章。

13、文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大字體，以資醒目。

14、文稿有2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。

（三）分段要領如下：

1、「主旨」：

（1）為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。

（2）「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。

2、「說明」：

（1）當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。

（2）如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項標號條列，應另列縮格書寫。

文書處理手冊

十六、公文製作一般原則如下：

33 下列關於「主旨」與「說明」撰擬要領的敘述，正確的是：
(A)「主旨」可視實際需要，分項書寫-->(X)主旨不分項
(B)「主旨」的文字，應另列縮格書寫--->(X)主旨不分項
(C)「說明」應作簡要之敘述，並視需要分項條列-->(O)
(D)「說明」如需分項，第一項應緊接段名冒號之右書寫-->應另列縮格書寫

b 說明

d如無項次，文字僅接段名冒號之右書寫；如分項標號條列，應另列縮格書寫。