關於檔案管理的組織，下列那一項是採用分散制的優點：
(A)避免大量人員接觸，容易保密
(B)可以消除設備的重複
(C)減低檔案管理工作的成本及人力
(D)利於對檔案管理人員的監督

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統計： A(1684), B(169), C(563), D(367), E(0) #189778

詳解 (共 10 筆)

#221337
分儲管理制【分散制】：在機關內各單位均設立檔案室，分別管理各單位的檔案。其優點有：1方便承辦人調閱檔案2.避免大量人員接觸檔案，保密性較高3.不需太大的儲存空間。故選1【參見 陳德禹 老師的行政管理365頁】
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#614147

(二)分儲管理制：

1.優點：

(1)方便承辦人員調閱檔案；

(2)避免大量人員接觸檔案，保密性較高；

(3)不需要太大的存儲空間。

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#614145

(一)集中管理制：機關設一檔案管理單位，總籌並集中管理全機關所有檔案

1.優點：

(1)消除不必要設備的重複；

(2)消除不必要案卷的重複；

(3)專人管理，可迅速及正確地傳遞檔案資料，增加檔案利用價值；

(4)管理方法統一，減少所需的人力和成本；

(5)維持一個經常運作的檔案部門，使檔案管理工作不致中斷。

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#1492826

我的理解是
集中制：ABCD部門都有機會接觸檔案

分散制：只有A部門可以接觸


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#1040116
老實說，無法認同這種死背的理論

(A)避免大量人員接觸，容易保密　<<不可能。就像委員制機關不容易保密一樣，分散制說比集中制容易保密　<<請至少說出所以然吧，不然叫人死背怎麼吞得下。
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#840869

(一)集中管理制：機關設一檔案管理單位，總籌並集中管理全機關所有檔案

1.優點：

(1)消除不必要設備的重複；

(2)消除不必要案卷的重複；

(3)專人管理，可迅速及正確地傳遞檔案資料，增加檔案利用價值；

(4)管理方法統一，減少所需的人力和成本；

(5)維持一個經常運作的檔案部門，使檔案管理工作不致中斷。 

(二)分儲管理制：

1.優點：

(1)方便承辦人員調閱檔案；

(2)避免大量人員接觸檔案，保密性較高；

(3)不需要太大的存儲空間。

(A) 關於檔案管理的組織，下列那一項是採用分散制的優點： 
(A)避免大量人員接觸，容易保密 
(B)可以消除設備的重複 
(C)減低檔案管理工作的成本及人力 
(D)利於對檔案管理人員的監督

為何(A)? -->集中制:管理方法統一,減少所需的人力和成本 V.S. 分散制:避免大量人員接觸檔案,保密性高   
                  兩者是否有矛盾? 

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#1196852
也許分散制 ，檔案分各部門管理，而檔案也只在該部門流通。
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#209894
(A)不是集中制?
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#1157643
理論和實務本來就有差異，書既然如此寫也只能記下去…
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#5152723
集中制只有特殊單位知道應該更為保密吧@@
(共 22 字，隱藏中）
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