43. 下列何種公文只蓋用機關或承辦單位條戳?
(A)派令
(B)公告
(C)書函
(D)函

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統計: A(128), B(459), C(1261), D(164), E(0) #2050913

詳解 (共 5 筆)

#4471135

法規名稱:文書處理手冊

四十、蓋印及簽署應注意事項如下:

    (一)各機關任何文件,非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者,不得蓋用印信。

    (二)監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤,應即退送補判或更正後再蓋印。

    (三)監印人員於待發文件檢點無誤後,依下列規定蓋用:

          1.發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件,均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。

          2.呈:用機關首長全銜、姓名,蓋職章。

          3.函:上行文署機關首長職銜、姓名,蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。

          4.書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,蓋用機關或承辦單位條戳

          5.機關內部單位主管依分層負責之授權,逕行處理事項,對外行文時,由單位主管署名、蓋單位主管職章,或蓋條戳。

          6.機關首長出缺由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者,由代理人署名。機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字。

          7.會銜公文如係發布命令應蓋機關印信,其餘蓋機關首長職銜簽字章或職章。

    (四)一般公文蓋用機關印信之位置,以在首頁右側偏上方空白處用印為原則,簽署使用之章戳位置則於全文最後。

    (五)公文及原稿用紙在 2頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章。

    (六)附件以不蓋用印信為原則,但有規定須蓋用印信者,依其規定。

    (七)副本之蓋印與正本同,抄本(件)及譯本不必蓋印,但應分別標示「抄本(件)」或「譯本」。

    (八)文件經蓋印後,由監印人員在原稿加蓋監印人員章,送由發文單位辦理發文手續。

    (九)不辦文稿之文件,如需蓋用印信時,應先由申請人填具「蓋用印信申請表」,其格式由機關自訂,惟內容應包括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數及蓋用日期等項目,陳奉核定後,始予蓋用印信。

    (十)監印人員應備置印信蓋用登記表,對已核定需蓋印之文件,應予登錄並載明發文字號,申請表應妥為保存,以備查考。機關首長交接時,印信蓋用登記表及蓋用印信申請表應隨同印信專案移交。

    (十一)監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿,應核對其清單無誤後,方得於非電子交換公文蓋印,並循發文程序作業。

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#4772224

文 書 處 理 手 冊  陸、發文處理

四十、蓋印及簽署應注意事項如下:

(三)監印人員於待發文件檢點無誤後,依下列規定蓋用:

1、發布令、公告(B)派令(A)、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件,均蓋用機關印信及首長職銜簽字章

 2、呈:用機關首長全銜、姓名,蓋職章。

 3、(D)上行文機關首長職銜、姓名,蓋職章平行文職銜簽字章或職章下行文職銜簽字章

 4、書函(C)、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,用機關或承辦單位條戳。

 5、機關內部單位主管依分層負責之授權,逕行處理事項,對外行文時,由單位主管署名、蓋單位主管職章,或蓋條戳。

 6、機關首長出缺由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者,由代理人署名。機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字。

 7、會銜公文如係發布命令應蓋機關印信,其餘蓋機關首長職銜簽字章或職章。

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