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109年 - 海軍聘僱 文書檔案處理手冊是非︰51-100#100820
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66. 機密檔案未經解密,不得銷毀。
(A)O
(B)X
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統計:
A(90), B(11), C(0), D(0), E(0) #2767795
詳解 (共 1 筆)
nanc3229
B1 · 2024/09/03
#6203504
國軍文書檔案作業手冊 03034 銷毀應...
(共 84 字,隱藏中)
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67. 機密檔案歸檔時,承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封,封面應使用Word文書軟體套表列印。 (A)O(B)X
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68. 機密檔案辦理屆期解密,因檔案均註明解密條件,故應由單位檔案管理人員負責辦理。 (A)O(B)X
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69. 機密檔案使用專用封套裝封時,應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章,採三級章鈐印方式,確 保檔案確實裝封,數量無誤。 (A)O(B)X
#2767798
70. 公文歸檔前,如附件還有使用必要,可向文書人員申請附件抽存,登錄於附件抽存管制簿後,於6 個月內歸還檔案室。 (A)O(B)X
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71. 業務承辦人受理民眾檔案應用申請時,如發現該業務已因組織調整,移由別單位業管,應拒收該申請書。 (A)O(B)X
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72. 機密檔案經解密後,檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網,民眾即可運用網 站查閱檔案內容。 (A)O(B)X
#2767801
73. 公文採線上簽核者,應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下,採用身分認證、電子簽 章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下,進行線上傳遞、簽核工作。 (A)O(B)X
#2767802
74. 公文製作之附件電子檔格式應以ODF(Open Document Format)或PDF(Portable Document Format)格 式為優先,如無ODF或PDF格式之電子檔,則以收文端能解讀該附件為原則。 (A)O(B)X
#2767803
75. 「機密」級以下公文得實施線上簽核作業。 (A)O(B)X
#2767804
76. 為簡化公文承辦作業程序,公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本,並以該列印之紙本為原件 ,無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。 (A)O(B)X
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