管理學大師杜拉克(Drucker)認為,今日的經濟生產要素,除了土地、勞力、資本、企業家外,還包括了知識,是以對於知識的探討便有其重要性。關於"知識管理"(Knowledge Management)之意涵,以及成功型塑知識型組織的策略,茲依題意,分述如下:
(一)知識管理的意涵
所謂的"知識管理",是指運用經驗、知識與技術,並予以形式化,以創造新能力,且能表
現卓越創新,增加顧客價值。
(二)型塑知識型組織的策略
關於成功型塑知識型組織的策略,以下茲以學者Prusak與Davenport之見解,分述如下:
1.知識導向的文化
建立知識導向的文化是實現知識型組織的重要策略,此外其還需具備下列要素:
(1)對知識的積極態度。
(2)減少對於知識抗拒的阻力。
(3)建立符合組織文化的知識。
2.技術與組織結構
前者如設立電腦或其他的資訊服務設施;後者如設立專業經理或資訊長(Chief
Knowledge Officer,CKO)等角色。
3.高層主管的支持
任何管理技術的引進與實施皆需要高層領導者的支持與承諾,缺乏高層支持將難以有
成。
4.具備經濟效益
由於進行知識管理的過程需耗費許多成本,是以整個知識管理的活動需具備經濟效益,
否則便得不償失。
5.過程導向
知識管理所重視者是過程中知識如何被運用、儲存與分享等,並非只端視於成果是否符
合原先的目標。
6.明確的目標與用語
高層主管在進行知識管理時,必須設立明確的目標與運用明確的用語,以免因為人員對
於新技術的陌生而無所適從。
7.有分量的獎勵措施
新技術的引進與實施通常對提升人員的不安全感,甚至可能產生"不稀罕效
應"(BOHICA),是以必須提供足夠的誘因(如績效與薪資結構進行長期性整合),方能吸
引人員順服。
8.多重的知識移轉管道
在多元化的社會,組織為了建立知識型的組織,可以透過安排組織成員和專家學者、資
深或退休的員工進行面對面的會談,以利知識的流動與移轉。
(一)知識管理的意涵 依據學者Liebowitz的說法,知識管理乃是將組織的無形資源創造出價值的過程,它是一個綜合的概念,其範圍涵蓋了人工智慧、軟體工程、企業流程再造、組織行為以及資訊科技的領域。其主要功能在於創造、保護、合併、更正與傳播組織中內、外部的知識。 其在公部門中的運用,即是透過系統性的方法,將知識予以系統性的創造、分布與應用於公共事務管理活動,使每位組織成員能夠適時為需要知識者提供適當訊息,以強化公部門的績效。 (二)實現知識型組織的策略 依照學界的觀點,形塑知識型組織的策略如下: 1.完善的教育訓練計劃:知識型組織首重人力資源管理,管理者可透過完善的教育訓練,有效發展員工潛能,使員工發揮自身智慧與能力。 2.建立誘因機制:為消弭知識管理的障礙,管理者必須採用若干方式激勵成員,比如列入績效評估項目等。 3.提供知識分享途徑:建立知識庫,並善用資訊科技以便於資訊交流與分享。 4.協助成員與專家接觸:知識型組織除提供內部資訊交流管道外,尚得開闢對外交流方式,因此組織須協助成員與相關領域的專家接觸,以便獲取所需知識。 5.型塑樂於學習的文化:成功建立知識型組織的前提,是型塑學習型組織,第一步便是培養樂於學習的組織文化,使之濡化於每個成員的意識中。 6.設置知識執行長:知識管理是一個長期、完整、有系統的計畫,需要設置「知識執行長」一職,統籌相關事務。
(一)知識管理KM即是有計劃地將知識的獲取、轉化、應用、執行等層面,等做系統化的管理模式。而知識管理對於情報的層級如下:
前言-A.Toffler知識經濟時代來臨 腦力 思考力 創新力
(一)知識管理意涵+內隱外顯知識
(二)欲實現知識管理之策略(誘家長享文教)
1.建立誘因機制
2.協助成員和外部專家接觸(汲取外部知識 維持競爭力和生機)
3.設置知識執行長
4.提供知識分享途徑
5.型塑樂於追求知識之組織文化
6.完善的教育練(使成員了解知識系統建構之目的即其所能來之效益)
結語-知識管理推動困境(高層領導者欠缺知識知能/成員不願方享知識/成員將機關官方網站視為知識管理系統/缺乏誘因機制/公部門知識過於繁雜/資訊安全問題/側重外顯知識而忽略內隱知識之分享和傳承)