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申論題資訊

試卷:102年 - 102 普通考試_一般行政:公共管理概要(純申論)#14541
科目:公職◆公共管理
年份:102年
排序:0

申論題內容

一、何謂知識管理?在實務運作上管理者欲成功實現知識型組織可以採行那些策略?試論述之。

詳解 (共 5 筆)

詳解 提供者:葉宇恆

        管理學大師杜拉克(Drucker)認為,今日的經濟生產要素,除了土地、勞力、資本、企業家外,還包括了知識,是以對於知識的探討便有其重要性。關於"知識管理"(Knowledge Management)之意涵,以及成功型塑知識型組織的策略,茲依題意,分述如下:

(一)知識管理的意涵

      所謂的"知識管理",是指運用經驗、知識與技術,並予以形式化,以創造新能力,且能表

      現卓越創新,增加顧客價值。

(二)型塑知識型組織的策略

      關於成功型塑知識型組織的策略,以下茲以學者Prusak與Davenport之見解,分述如下:

      1.知識導向的文化

         建立知識導向的文化是實現知識型組織的重要策略,此外其還需具備下列要素:

         (1)對知識的積極態度。

         (2)減少對於知識抗拒的阻力。

         (3)建立符合組織文化的知識。

      2.技術與組織結構

         前者如設立電腦或其他的資訊服務設施;後者如設立專業經理或資訊長(Chief

         Knowledge Officer,CKO)等角色。

      3.高層主管的支持

         任何管理技術的引進與實施皆需要高層領導者的支持與承諾,缺乏高層支持將難以有

         成。

      4.具備經濟效益

         由於進行知識管理的過程需耗費許多成本,是以整個知識管理的活動需具備經濟效益,

         否則便得不償失。

      5.過程導向

         知識管理所重視者是過程中知識如何被運用、儲存與分享等,並非只端視於成果是否符

         合原先的目標。

      6.明確的目標與用語

         高層主管在進行知識管理時,必須設立明確的目標與運用明確的用語,以免因為人員對

         於新技術的陌生而無所適從。

      7.有分量的獎勵措施

         新技術的引進與實施通常對提升人員的不安全感,甚至可能產生"不稀罕效

         應"(BOHICA),是以必須提供足夠的誘因(如績效與薪資結構進行長期性整合),方能吸

         引人員順服。

      8.多重的知識移轉管道

         在多元化的社會,組織為了建立知識型的組織,可以透過安排組織成員和專家學者、資

         深或退休的員工進行面對面的會談,以利知識的流動與移轉。

詳解 提供者:葉天士
①知識分享②儲存④轉化 可採策略
人--知識長
事--分享的文化
時--檔案管理與分享制度
地--設置共享檔案與平台
物--首長的支持

詳解 提供者:蘇郁銘

(一)知識管理的意涵 依據學者Liebowitz的說法,知識管理乃是將組織的無形資源創造出價值的過程,它是一個綜合的概念,其範圍涵蓋了人工智慧、軟體工程、企業流程再造、組織行為以及資訊科技的領域。其主要功能在於創造、保護、合併、更正與傳播組織中內、外部的知識。 其在公部門中的運用,即是透過系統性的方法,將知識予以系統性的創造、分布與應用於公共事務管理活動,使每位組織成員能夠適時為需要知識者提供適當訊息,以強化公部門的績效。 (二)實現知識型組織的策略 依照學界的觀點,形塑知識型組織的策略如下: 1.完善的教育訓練計劃:知識型組織首重人力資源管理,管理者可透過完善的教育訓練,有效發展員工潛能,使員工發揮自身智慧與能力。 2.建立誘因機制:為消弭知識管理的障礙,管理者必須採用若干方式激勵成員,比如列入績效評估項目等。 3.提供知識分享途徑:建立知識庫,並善用資訊科技以便於資訊交流與分享。 4.協助成員與專家接觸:知識型組織除提供內部資訊交流管道外,尚得開闢對外交流方式,因此組織須協助成員與相關領域的專家接觸,以便獲取所需知識。 5.型塑樂於學習的文化:成功建立知識型組織的前提,是型塑學習型組織,第一步便是培養樂於學習的組織文化,使之濡化於每個成員的意識中。 6.設置知識執行長:知識管理是一個長期、完整、有系統的計畫,需要設置「知識執行長」一職,統籌相關事務。

詳解 提供者:BingShian Jiang

(一)知識管理KM即是有計劃地將知識的獲取、轉化、應用、執行等層面,等做系統化的管理模式。而知識管理對於情報的層級如下:

  1.資料:僅是最初階的文字、記錄與相關訊息。
  2.資訊:將各種資料經整理過後得出較為系統化的脈絡。
 3.知識:透過個人的吸收學習而成為個人的記憶之中。
  4.專業知識:眾多知識透過自身消化與整合後形成對特定領域產生概念與想法。
  5.能力:經過一系列的系統化整合,將其不只停留在知識層面而是能夠實際應用的能力。
  6.智慧:經長期並深度的理解後已經能將該知識領域做跨領域的應用,轉化成生活認知的一部分。
(二)若想要實現知識型組織,可以參照聖吉Senge的<第五項修練:學習型組織的藝術與實務>中所提到的對於學習性組織之特點並加以改良,而其所需要的策略有以下幾點:
  1.系統性思維:知識的完整建構需要仰賴全局觀的系統性思維之訓練來獲得更全面的發展。
  2.學習再學習:即是學習如何學習的來建立新的知識建構模式,知識的獲取不緊張的停留在視覺獲取的層面,有時也可透過觸覺、嗅覺等來開發學習知識的管道。
  3.改善心智模式:此即為心靈改革或思考型態的解放,透過原有知識架構的解構與再構築,重新建構過知識層面的另一層理解。
  4.建立共享遠景:知識性組織既為一個完整的組織體,就必須建構共享的共識架構。
  5.團隊學習:透過成員間互相交流與交換意見,還達到知識層面的轉換與吸收進而提升。
  6.自我超越:個人參與知識型組織的活動即是為了完成自我提升與自我超越,而組織也仰賴個人能力的突破來得到整體思維的提升。
詳解 提供者:賴宥靜

前言-A.Toffler知識經濟時代來臨 腦力 思考力 創新力
(一)知識管理意涵+內隱外顯知識
(二)欲實現知識管理之策略(誘家長享文教)
1.建立誘因機制
2.協助成員和外部專家接觸(汲取外部知識 維持競爭力和生機)
3.設置知識執行長
4.提供知識分享途徑
5.型塑樂於追求知識之組織文化
6.完善的教育練(使成員了解知識系統建構之目的即其所能來之效益)
結語-知識管理推動困境(高層領導者欠缺知識知能/成員不願方享知識/成員將機關官方網站視為知識管理系統/缺乏誘因機制/公部門知識過於繁雜/資訊安全問題/側重外顯知識而忽略內隱知識之分享和傳承)