茲將目標管理意涵說明如下 (一)代表人物:目標管理最早由學者杜拉克(Peter F. Drucker)在其成名鉅著《管理實務》(The Practice of Management, 1954)一書中提出。 (二)定義:透過組織中各階層人員溝通與參與,而建立一共同認定的目標體系,並以此目標體 系來確定成員責任範圍,鼓勵自我評估及控制而達成預期目標的一種管理方式或制度。 (三)內涵:目標管理始於組織目標的設定,並轉換成各部門及成員目標後,進行行動規劃,此 時應先確定達成目標所必須採取的行動,而自我控制則是指成員本身有責任主動去完成所 擔負的行動計畫。 (四)將目標管理四個重要元素說明如下 1、目標特定性:目標在此一制度下應該相當明確、清楚及量化,才能評估及衡量。 2、參與決策:上司及部屬必須共同參與目標設定,及衡量方法的決定。 3、明確的達成時間:不論是管理者或部屬,都應訂有明確的達成時間。 4、績效回饋:各單位及成員在執行過程中作持續的回饋,使彼此能及時了解實際狀況,並作 適當修正。
(一)杜拉克認為「目標管理」的定義是: 1.目標管理是一種制度。 2.目標管理以提高績效為目的。 3.目標管理以設立目標為手段。 4.目標管理是行為科學之運用。 5.目標管理是各級人員共同合作。 6.目標管理是由一組人所共同完成。 7.目標管理應設定期限、工作項目、數值、標準價值,以作為執行人員努力 之方向。 (二) 四個重要元素: 1.目標具體化 2.參與式的決策制定 3.明確的期限 4.成果檢視
由主管及員工共同設定目標、參與決策,並於期限內達成目標;授權員工,使期擁有較多自主權,以激勵員工並提升責任感。
1. 目標由主管及部屬共同制定
2. 目標清楚且明確、可衡量
3. 設定完成期限
4. 績效回饋
目標管理是以建立目標體系為基礎的管理程序,特別強調員工與上司共同參與目標的設定,建立目標體系的過程 目標 管理實施步驟 1決定組織之基本目標 2選擇達成之策略或手段 3上下溝通 4隨時修正 5績效評估 MBO包含四項元素 1 清楚的目標:清楚的陳述目標 2 參與式的決策制定:管理者與部屬共同設定目標 3 明確的期限:讓員工瞭解具有時間的急迫性的目標 4成果的回饋:強調績效回饋的重要性,讓員工瞭解自己的目標,有能力針對目標來衡量自己的績效與成果
1.目標管理(MBO,Management by Objectives),Peter Drucker於<<管理實務>>(The Practice of Management)書中提出,主張藉由主管與部屬間溝通與共識,共同設定工作目標,將組織目標轉化為各部門及員工的目標,進行工作績效檢討的管理方式。
2.傳統上,目標是一種控制工具,而MBO則在控制機能外,把目標也當作是激勵員工的方法。
3.目標管理4元素如下:
(1)清楚的目標:須有明確細部化的目標,而非概括性、敘述性的目標
(2)參與式的決策制定:應由上司與部屬共同參與目標的制訂,可增進員工主管間的溝通與共識。
(3)明確期限:每一目標都應有明確的完成期限
(4)成果(績效)的回饋:個人或組織根據目標進度持續的回饋,以了解及修正自己的行動,並據以評估員工績效。
目標管理MBO有四大元素:
1. 目標是可衡量性的:目標必須有個範圍得以追尋,若無範圍則無盡頭,好像永遠都無法達到,無法振奮士氣
2. 是領導者與員工共同設定的: 領導者與員工的立場不同,對於員工而言,目標達成百分之百,就是很棒了,但對領導者而言,百分之兩百才是對的。若只有領導者個人設定,或許目標太高,很難達成;而單單員工設定,目標又太容易達成,無法進步。因此,共同設定目標,彼此達成共識,較不會有隊目標認知相距太遠的困境
3. 有時間限制的:目標若沒有時間限制,就像第一點的無衡量性一樣,沒有個範圍盡頭,就像沒有終點線的馬拉松,跑得十分疲憊。有了時間的限制,不僅有個終點可以休息,亦客觀地顯示在時間內的成果,加以檢討。
4. 有績效回饋的:目標達成象徵著成就感的展現,因此回報就顯得十分重要。當績效回饋時,對於目標會更正面,更樂觀,面對下次目標會更期待,有正面效果。