二、說明組織流程再造(Reengineering)的涵意及重要原則,並舉政府運作實例析述之。 (25 分)
詳解 (共 3 筆)
詳解
組織流程再造又稱再造工程,來源於美國企業經營管理改革,旨在以工作流程為中心,檢討營運流程並調整經營策略或改變組織結構。以下以政府運作說明其重要原則:
1.確認顧客的核心需求:瞭解民眾使用公共服務的真正出發點。例如:關心孩子的學區問題背後反映的是社會心理因素(期待孩子受到「較好」的教育品質)。
2.決定改造的關鍵流程:對照機關目前提供的服務,釐清服務滿足民眾需求的著力點,發掘需要進行改造最重要的步驟。例如:如何讓民眾獲得所期待的學區分配或理解教育均質化。
3.擬定流程改造的學習對象和目標,可以跨部門的合作。
4.重新設計流程:新流程的價值在於適用與創造,即便責任歸屬明確,但透過多元背景(如:曾擔任小學教師者)同仁的共同參與、集思廣益,更容易激發創新觀點。比方說,對於排不到額滿學校的民眾,除了說明依法行政的結果,亦能同理民眾的需求,讓其等安心讓孩子就讀其他公立學校。
5.改變思維並塑造新文化:設計完善後仍要加以推廣、改變僵化思考模式,才能永續經營。例如:透過討論、交流,增進員工間的學習意願,並塑造合作型的組織文化。
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我國公務人員保障暨培訓委員會,主要屬於下列何種人事機構類型?
(A) 決策性人事機構
(B) 技術性人事機構
(C) 裁決性人事機構
(D) 輔助性人事機構
~解析 :
一、「決策性」人事機構 → ( 如「考試院」) :
其主要扮演「五種功能」:
(一)「解釋公務員」的「基本法規」;
(二) 制定《人事管理細則》;
(三)「立法倡議」;
(四)「協調內外關係」;
(五)「制定」和「審批」-「人事計畫」。
二、「執行性」人事機構 → ( 如「銓敘部」與「考選部」) :
它是一種「專門性」的「機構」,負責「推行」和「落實」-「決策性人事機構」( 考選部 ) 所「制定」的「政策」或「規則」。
三、「裁決性」人事機構 → ( 如「保訓會」) :
「解決」、「協調」、「裁定」-「政府」與「公務員」之間的「某種糾紛」。
四、「輔助性」人事機構→ ( 如「配置各部門」之「人事機構」) :
此種「輔助性工作」主要分成兩類 :
(一)「參謀性」職能;
(二)「後勤性」職能。
詳解
全體民眾透過多數決來決