組織流程再造又稱再造工程,來源於美國企業經營管理改革,旨在以工作流程為中心,檢討營運流程並調整經營策略或改變組織結構。以下以政府運作說明其重要原則:
1.確認顧客的核心需求:瞭解民眾使用公共服務的真正出發點。例如:關心孩子的學區問題背後反映的是社會心理因素(期待孩子受到「較好」的教育品質)。
2.決定改造的關鍵流程:對照機關目前提供的服務,釐清服務滿足民眾需求的著力點,發掘需要進行改造最重要的步驟。例如:如何讓民眾獲得所期待的學區分配或理解教育均質化。
3.擬定流程改造的學習對象和目標,可以跨部門的合作。
4.重新設計流程:新流程的價值在於適用與創造,即便責任歸屬明確,但透過多元背景(如:曾擔任小學教師者)同仁的共同參與、集思廣益,更容易激發創新觀點。比方說,對於排不到額滿學校的民眾,除了說明依法行政的結果,亦能同理民眾的需求,讓其等安心讓孩子就讀其他公立學校。
5.改變思維並塑造新文化:設計完善後仍要加以推廣、改變僵化思考模式,才能永續經營。例如:透過討論、交流,增進員工間的學習意願,並塑造合作型的組織文化。