四、啟動圖書館發展的策略規劃初期階段,先進行環境掃瞄是計畫可否成功的重要因素。請以一個公共圖書館為例,說明常採用那些工具進行環境 掃瞄,其項目與步驟為何?(25 分)
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圖書館環境掃描(Environmental Scanning)是系統性蒐集與分析內部實力(優劣勢)及外部環境(趨勢、機會與威脅)的策略規劃基礎,旨在幫助圖書館瞭解趨勢、識別威脅、抓住機會並擬定發展策略。這通常包括對資訊趨勢、技術演進(如VR)、讀者行為及高教環境的整體評估。
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CONCERT 全國學術電子資訊資源共享聯盟 +4以下歸納圖書館環境掃描的重點方向:
1. 外部環境分析 (趨勢與威脅)
- 技術發展: 評估數位趨勢、自動化系統、AI應用、VR/AR在圖書館的應用與潛力。
- 讀者行為與需求: 使用者資訊行為的改變,例如對虛擬服務、開放資源的需求。
- 學術/教育趨勢: 引用 ACRL 等機構報告,分析高等教育環境對圖書館服務的影響。
- 社會與經濟: 預算限制、著作權法、社會對資訊的獲取方式等。
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2. 內部環境分析 (優勢與劣勢)
- 館藏資源: 電子資源、數位典藏、實體館藏的種類與比例。
- 服務與設備: 專業館員能力、自動化系統、學習共享空間、影印掃描設備等。
- 行政與組織: 預算、組織架構、館員專業發展。
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3. 環境掃描在圖書館規劃的應用
- SWOT 分析: 將掃描到的數據運用 SWOT(強勢、弱勢、機會、威脅)架構,分析圖書館定位。
- 制定策略: 根據分析結果,擬定短中長期發展計劃,如數位轉型、空間改造或創新服務。
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4. 實體掃描與設備(實體場景)
- 國家圖書館等機構提供讀者在符合著作權法下,自費使用掃描機對館藏進行數位化(如黑白或彩色影幅掃描)。