資源分配 (Resource Allocation)
財務預算幫助企業合理分配資源,以確保資金能夠用於優先事項及高效益的專案或部門。這有助於企業在有限的資源下實現最大化效益。
舉例:
一家科技公司計劃分配 40% 的年度預算用於研發新產品,30% 用於市場行銷,20% 用於生產,10% 用於行政支出。
成本控制 (Cost Control)
透過財務預算,企業可以設定成本上限並追蹤實際支出,避免超支現象。預算還有助於發現潛在的成本節約機會。
舉例:
餐飲企業為每個月的食材採購設定了 20 萬元的預算,並定期檢討實際支出是否在此範圍內。
績效評估 (Performance Evaluation)
預算為績效評估提供基準。透過比較實際結果與預算,管理層可以了解各部門是否達成目標,並分析偏差原因。
舉例:
一家零售公司設定了季度銷售額目標為 500 萬元,季度結束後發現實際銷售額為 450 萬元,並檢討未達標原因。
決策支持 (Decision Support)
財務預算為企業重大決策提供依據,例如投資新專案或進行資本支出。透過預算,管理層可以評估資金使用的可行性和風險。
舉例:
一家製造企業在投資新廠房前,根據財務預算分析是否有足夠資金支持該計劃,同時評估未來收益是否能覆蓋成本。
風險管理 (Risk Management)
財務預算幫助企業預測未來可能的現金流挑戰,從而採取措施降低風險。例如,準備緊急預備金或減少不必要支出。
舉例:
一家旅遊公司根據預算預測旅遊淡季的現金流可能出現赤字,因此提前設立了緊急資金以應對資金短缺。
策略執行 (Strategy Implementation)
財務預算作為策略執行的工具,確保資金和資源集中於支持公司策略的活動,從而推動企業目標的實現。
舉例:
一家電動車製造商為進軍海外市場,預算撥款 1 億元用於國際物流與當地行銷活動,確保策略有效落地。
溝通與協調 (Communication and Coordination)
財務預算為部門間提供共同的目標,促進溝通與協調,減少資源衝突或重複投入。
舉例:
一家服裝公司透過預算會議,協調設計、採購與銷售部門,確保設計符合預算範圍且採購數量滿足銷售需求。
符合法規與報告要求 (Compliance and Reporting)
財務預算可幫助企業滿足法律或監管機構的財務披露要求,避免法律風險。
舉例:
一間上市公司依據年度預算計劃,準備財務報告提交給投資人及監管機構。