11.在企業中由於不同的人對工作有不同的需求,藉著改變工作內涵,使員工更適合於該工作,進而能
促進員工的工作滿足。此種方式稱為下列何者?
(A)工作豐富化
(B)工作擴大化
(C)工作分攤
(D)工作再設計
統計: A(2102), B(678), C(202), D(6751), E(0) #2761158
詳解 (共 10 筆)
工作再設計
一般是指「改變特定或相關性的工作,以增加員工工作經驗品質和生產力」,其主要目的在於減少員工倦怠,能使工作更為多樣化並具有挑戰性,進而能促進員工的工作滿足。
工作設計通常是指「將任務組合成完整工作的方法」,有點像是堆疊樂高積木一樣,巧妙各有不同,
由於任務會有不同的組合,故工作設計也就不盡相同。
理想的狀況,是應依照員工的工作能力與技術層次,安排相對應的工作任務,以符合組織及部門的目標,
不過,並非在同職位的員工都能有相同能力,故需透過「工作再設計」能改善此一問題。
工作設計另外也提及下列2項之規劃與安排:
1.工作空間:依照員工的職級(如主管有專屬辦公室)、工作性質(如團隊成員的座位距離)、隱私(如隔板或屏風)等來決定。
2.工作時程:可區分為壓縮工時(如每週工時由5天各8小時,調整為4天各10小時)、彈性工時(上下班時間不定,如某些業務人員)、工作分享(如3班之輪班制)、電子通勤(透過網路與辦公室連線,不在公司卻能完成工作之型態,如自由作家)。
工作再設計一般是指「改變特定或相關性的工作,以增加員工工作經驗品質和生產力」,
其主要目的在於減少員工倦怠,能使工作更為多樣化並具有挑戰性。
可分為以下3類:
1.職務輪調:普遍來說是指水平方向的工作改變,也就是與升職、降職無關,而是平行移動,如由人事部專員調至行銷部專員,職稱不變,但工作職掌改變。其優點為擴大員工視野,使其對組織能有更廣面向的了解;其缺點為增加訓練成本,並於適應期中短暫降低工作效率。
如:杜邦公司的人才培育制度即涵蓋本項,其先規劃具潛力者5~10年的生涯路徑及目標,檢視缺少哪些歷練,以探討其1~2年該調整什麼職務、3~5年須具備何種能力,循序漸進,期培養優秀的接班人才。
2.工作擴大化:主要是將工作內容往水平方向擴大,也就是增加工作的項目、作業數目或重複頻率。但是,雖然工作範圍變多了,工作也越來越多樣,但不見得能提升工作的意義與挑戰性,可能只會造成員工的排斥與壓力。
3.工作豐富化:針對工作擴大化的缺點而改良,另增加垂直方向的工作內容,也就是增加工作的權限或深度,使員工對自己的工作具有控制權,並肩負起某些由主管進行的規劃、執行與評估等職責。對員工來說,不啻是增進員工的獨立自主、責任感,以及增加自信與成就感的方式,並可自我評鑑以進行反省及修正。
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工作豐富化(job enrichment):垂直方向
1. 給予工作者對於所擔任工作具有較多機會以參與規劃、組織及控制,因此,他可以對於進行步驟、工作方法及品質控制,有較大的參與和決定機會。工作豐富化因增加工作者之內在意義,對工作者具有較強烈的激勵作用。
2. 以更廣泛工作內容,知識與技術給予工作人員更多自主權與責任,增加工作人員「垂直性」工作特質,提供員工成長與發展機會。
3. Hertzberg的「激勵保健理論」為「工作豐富化」之理論基礎。
例如:原本單純執行工作的辦事人員,給予權限規劃工作SOP等。
工作擴大化(job enlargement):水平方向
透過在職訓練,擴大工作人員專業工作領域,增加工作人員「水平」的活動種類,有利於實施工作輪調。
例如:收文人員加以訓練校對工作,該人員就可以學會收文及校對兩項技能,有利人員調派彈性。
工作豐富化的激勵效果「大於」工作擴大化。
工作豐富化:垂直
工作擴大化:水平
風吹、過水、射滿
豐富化:垂直
擴大化:水平
再設計:使滿足