18.為了消除服務的提供與對消費者的外在溝通之間的缺口,企業應著重於:
(A)確定服務績效與標準
(B)了解顧客的期望
(C)確定服務傳送符合資訊內容
(D)建立正確的服務品質標準
統計: A(52), B(399), C(1060), D(173), E(0) #667823
詳解 (共 5 筆)
(A)確定服務績效與標準是要消除服務品質規格與服務遞送的缺口(缺口3)
(B)了解顧客的期望是要消除顧客期望與管理者認知的缺口(缺口1)
(C)確定服務傳送符合資訊內容是要消除服務遞送與外部溝通的缺口(缺口4)
(D)建立正確的服務品質標準是要消除管理者認知與服務品質規格的缺口(缺口2)
五個缺口中,其中四個來自企業本身,而第五個缺口來自於顧客本身
這題我沒背缺口可是也對了
從字面上意思"服務的提供"與對消費者的"外在溝通之間"的缺口
也就是說要消除一些外在溝通的缺點(八卦、閒言閒語、謠言之類的)
就必須給予明確的資訊
題目所描述的「服務的提供(實際傳遞的服務)」與「對消費者的外在溝通(廣告/行銷承諾)」之間的落差。
在行銷學與消費者行為學中,「消費者外在溝通(External Communication / Consumer External Communication)」 主要可以從「企業對消費者的外在溝通」與「消費者之間的外在溝通」兩個維度來理解:
1. 企業對外溝通(Marketing External Communication)
在整合行銷溝通(IMC)與服務品質缺口模型(Gap 4)中,「外在溝通」專指企業向外發送給消費者或潛在顧客的所有訊息與承諾。
涵蓋範疇:
廣告(電視、網路、公車、報章雜誌等)
促銷活動與公關新聞稿
社群媒體貼文與官方網站資訊
人員銷售時所提供的口頭承諾或簡報
核心重點:外在溝通主要在於管理與建立消費者的「期望值(Expectation)」。
考題常見連結(缺口 4:市場溝通缺口):
如果企業的外在溝通(如廣告)誇大不實,許下無法達到的承諾(Overpromising),消費者在實際體驗服務後就會感到落差與不滿意。因此,確保「實際服務品質」與「外在溝通承諾」一致,是消除溝通缺口(Gap 4)的關鍵。
2. 消費者互動外在溝通(Consumer-to-Consumer External Communication)
若從消費者個體資訊搜尋與決策的角度來看,「外在溝通」是指消費者向個人外部(他人或媒體)尋求資訊或分享資訊的行為(與消費者內部的記憶、過去經驗等「內部搜尋」相對應)。
涵蓋範疇:
口碑傳播(Word-of-Mouth, WOM):向親朋好友、同事詢問產品評價或推薦。
網路口碑與開箱(eWOM):在 PTT、Dcard、Google 商家評分、FB 社團、Dcard 發布或參考他人的使用心得與開箱文。
專家與社群影響者(KOL / KOC):參考開箱網紅、專業評測網站的建議。
核心重點:相較於企業的廣告,消費者間的「外在溝通」通常被認為具有更高程度的信賴感與中立性,因此對購買決策的影響力極大。
費茲蒙斯(Fitzsimmons)在服務管理中所使用的服務品質缺口模型(Gaps Model of Service Quality,源自 Parasuraman, Zeithaml & Berry, PZB 提出,並於 Fitzsimmons 的服務管理著作中廣為引用),主要用於分析「顧客期望的服務」與「實際感受到的服務」之間產生落差的原因。
模型中共有 5 大核心缺口(Gaps):
1. 缺口 1:管理認知缺口(Management Perception Gap)
定義:「顧客期望」與「管理者所認知的顧客期望」之間的落差。
原因:企業不了解顧客真正要的是什麼。缺乏有效的市場調查、缺乏與顧客互動溝通的管道,或是管理階層與第一線員工脫節。
解決策略:加強市場研究、主動收集顧客意見、縮短管理階層與顧客之間的距離。
2. 缺口 2:服務標準缺口(Service Standards Gap)
定義:「管理者所認知的顧客期望」與「企業制定的服務品質規格」之間的落差。
原因:雖然管理階層知道顧客想要什麼,但未能將其轉化為明確、可說明的服務品質標準或作業規範;或者高層承諾不足、缺乏服務目標設定。
解決策略:建立明確、具體且可衡量的服務標準(如:客服電話須在響三聲內接聽、餐點需在 10 分鐘內送達)。
3. 缺口 3:服務傳遞缺口(Service Delivery Gap)
定義:「服務品質規格」與「實際傳遞的服務」之間的落差。
原因:第一線員工在實際服務過程中,沒有達到企業預先設定的服務標準。可能因員工訓練不足、士氣低落、缺乏團隊合作、技術設備不符,或角色衝突與模糊所致。
解決策略:強化員工培訓、適度授權(Empowerment)、提供良好的支援系統與獎懲機制,確保服務績效符合標準。
4. 缺口 4:市場溝通缺口(Communication Gap)
定義:「實際傳遞的服務」與「對外部傳播/廣告宣稱的服務」之間的落差。
原因:行銷或廣告部門為了吸引顧客,許下了「過高的承諾(Overpromising)」,導致實際服務無法達到廣告宣傳的標準;或是外部溝通與內部運作缺乏協調。
解決策略:確保行銷廣告與實際服務能力一致,廣告與宣傳應適度管理顧客預期,避免過度誇大。
5. 缺口 5:服務品質缺口(Service Quality Gap)
定義:「顧客期望的服務」與「顧客實際感受到的服務」之間的落差。
核心邏輯:缺口 5 = f(缺口 1, 缺口 2, 缺口 3, 缺口 4)
缺口 5 是前面 1~4 個內部缺口累積導致的最終結果。當感受低於期望,顧客就會感到不滿意,判定服務品質佳或差。