47 依照愛德華(G. Edwards III)的論點,標準作業程序(standard operating procedures)以及分離化(fragmentation)是影響政策執行力的何種因素?
(A)資源因素
(B)溝通因素
(C)官僚結構因素
(D)執行者意向因素
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統計: A(17), B(17), C(348), D(73), E(0) #243850
統計: A(17), B(17), C(348), D(73), E(0) #243850
詳解 (共 1 筆)
#246430
(一)溝通(communication)
溝通是政策執行的首要條件,執行命令若
傳達的越清晰,則政策執行受到的阻礙越少,
越能收到預期的效果。因此,傳達錯誤是執行
失敗的主要原因;而執行成功必由於有效的溝
通。一般而言,傳達錯誤或溝通不良的原因,
有以下兩項,
第一是執行命令欠缺明晰性,例
如含糊的法規、籠統的術語、讓執行者無法明
確的知道決策者的真正意圖;
第二是執行命令欠缺一致性,
是指即使執行命令清楚明確,
但卻發生矛盾相衝突的現象,則溝通仍是受到
阻礙。另外,
愛德華也特別強調利益團體的存
在,對於執行命令不一致具有重大的影響;因
此,決策者應勇於擺脫利益團體的糾纏,使執
行命令清晰而一致,決策者與執行者之間的溝
通良好,使政策執行順利無礙。
(二)資源(resources)
充分的資源也是政策執行成功的因素之一,
一旦執行政策沒有相關資源配合,一切也都只能
束諸高閣。
一般而言,資源有分為有形與無形的
兩種形式,包有形的資源括了人員(staff)、設備
(facilities)等,在人員方面,組織不但要有充足的
人手,更要確保組織人員具備相關政策的執行技
巧與專業,才能確保政策的執行成功;而設備方
面,小至辦公用品,大至相關儀器設備,都是成
功的政策執行所不可或缺的。
在無形的資源方面,愛德華認為是資訊
(Information),充分而清楚的資訊,是政策執行
的關鍵,倘若沒有充分的資訊,決策者可能設定
了錯誤的政策目標,或是只能藉由不斷的摸索嘗
試錯誤才學習,政策執行自然不易成功;第二項
無形的資源,愛德華認為是權威(Authority),權
威可能是下達執行命令,也可能是支援人員金錢
等,皆是「權威」的表現。但有時候權威可能受
到國會或是其他團體的干涉,讓權威無法充分發
揮與運用,亦或是一些根本沒有權威的機關,此
時為求成功的政策執行,他們必須採取服務取
向,而非管制取向的態度。向下級機關表示「請
求合作」的意願,亦是執行的有效方法之一
。
(三)執行者意向(disposition of actors)
任何政策執行者皆有其態度、意願與偏
好,並且會對政策表現出己身的觀點與態度,此
時,若執行者本身對於政策表現出反感甚至相
當反對的態度情緒,毫無疑問的將會影響政策執
行;反之,倘若執行者本身對政策的態度傾向中
立甚至是支持,這都有助於成功的政策執行。
因此,為確保成功的政策執行,除了可以
雇用本身對於政策議題就支持的人為執行者,更
可以進一步透過加薪、升遷、等獎勵誘因,以強
化政策執行者的執行行為。
(四)官僚結構(structure of bureaucracy)
執行者可能知道如何執行政策,也可能擁
有充分的資源與合作的態度推行政策,但若無健
全的組織結構來配合執行,政策仍無法有效的加
以貫徹;因此,官僚結構也是政策執行的影響因
素之一。而官僚結構有兩項顯著的特性可以加以
討論:
1.標準作業程序(standard operating procedures,
SOPs):
行政機關為處理日常事務所發展出來的
一套慣例規則,稱為「標準作業程序」,組織一
旦建立標準作業程序可以節省更多時間,處理更
多事務,也較能應付繁雜的狀況,使政策趨於一
致,達到公平的要求;然而也有可能造成行為本
身缺乏彈性,更有可能讓執行者為了以遵守標準
作業程序為目標,而放棄了原本的政策目標,形
成「目標錯置」的現象。
2.分離化(fragmentation):
分離化是指執行政策
散至責任分不同的組織單位之現象。責任分離化
的現象將導致政策協調日益困難、更有可能因為
責任分離化,讓不同的單位執行相同的目標,導
致金錢與人力資源的浪費。因此應重新設計機關
的責任分配,加強政策協調功能使責任分離的偏
頗現象減至最低,提高政策執行的效能。
愛德華的政策執行模式明晰的指出了行政
機關中政策執行的面向與遭遇的瓶頸之所在,運
用於績效管理來看,相關法令的溝通愈清楚,並
與政策相關利益團體愈明確溝通,政策執行越容
易成功;執行過程中資源愈充分,執行過程愈容
易成功;執行者愈支持政策,政策愈容易落實;
官僚結構若愈限於僵固之標準作業程序與責任分
離化,則政策執行不容易成功。由溝通、資源、
執行者意向與官僚結構四面向著手與改進往往能
對政策執行產生立竿見影的效果。
溝通是政策執行的首要條件,執行命令若
傳達的越清晰,則政策執行受到的阻礙越少,
越能收到預期的效果。因此,傳達錯誤是執行
失敗的主要原因;而執行成功必由於有效的溝
通。一般而言,傳達錯誤或溝通不良的原因,
有以下兩項,
第一是執行命令欠缺明晰性,例
如含糊的法規、籠統的術語、讓執行者無法明
確的知道決策者的真正意圖;
第二是執行命令欠缺一致性,
是指即使執行命令清楚明確,
但卻發生矛盾相衝突的現象,則溝通仍是受到
阻礙。另外,
愛德華也特別強調利益團體的存
在,對於執行命令不一致具有重大的影響;因
此,決策者應勇於擺脫利益團體的糾纏,使執
行命令清晰而一致,決策者與執行者之間的溝
通良好,使政策執行順利無礙。
(二)資源(resources)
充分的資源也是政策執行成功的因素之一,
一旦執行政策沒有相關資源配合,一切也都只能
束諸高閣。
一般而言,資源有分為有形與無形的
兩種形式,包有形的資源括了人員(staff)、設備
(facilities)等,在人員方面,組織不但要有充足的
人手,更要確保組織人員具備相關政策的執行技
巧與專業,才能確保政策的執行成功;而設備方
面,小至辦公用品,大至相關儀器設備,都是成
功的政策執行所不可或缺的。
在無形的資源方面,愛德華認為是資訊
(Information),充分而清楚的資訊,是政策執行
的關鍵,倘若沒有充分的資訊,決策者可能設定
了錯誤的政策目標,或是只能藉由不斷的摸索嘗
試錯誤才學習,政策執行自然不易成功;第二項
無形的資源,愛德華認為是權威(Authority),權
威可能是下達執行命令,也可能是支援人員金錢
等,皆是「權威」的表現。但有時候權威可能受
到國會或是其他團體的干涉,讓權威無法充分發
揮與運用,亦或是一些根本沒有權威的機關,此
時為求成功的政策執行,他們必須採取服務取
向,而非管制取向的態度。向下級機關表示「請
求合作」的意願,亦是執行的有效方法之一
。
(三)執行者意向(disposition of actors)
任何政策執行者皆有其態度、意願與偏
好,並且會對政策表現出己身的觀點與態度,此
時,若執行者本身對於政策表現出反感甚至相
當反對的態度情緒,毫無疑問的將會影響政策執
行;反之,倘若執行者本身對政策的態度傾向中
立甚至是支持,這都有助於成功的政策執行。
因此,為確保成功的政策執行,除了可以
雇用本身對於政策議題就支持的人為執行者,更
可以進一步透過加薪、升遷、等獎勵誘因,以強
化政策執行者的執行行為。
(四)官僚結構(structure of bureaucracy)
執行者可能知道如何執行政策,也可能擁
有充分的資源與合作的態度推行政策,但若無健
全的組織結構來配合執行,政策仍無法有效的加
以貫徹;因此,官僚結構也是政策執行的影響因
素之一。而官僚結構有兩項顯著的特性可以加以
討論:
1.標準作業程序(standard operating procedures,
SOPs):
行政機關為處理日常事務所發展出來的
一套慣例規則,稱為「標準作業程序」,組織一
旦建立標準作業程序可以節省更多時間,處理更
多事務,也較能應付繁雜的狀況,使政策趨於一
致,達到公平的要求;然而也有可能造成行為本
身缺乏彈性,更有可能讓執行者為了以遵守標準
作業程序為目標,而放棄了原本的政策目標,形
成「目標錯置」的現象。
2.分離化(fragmentation):
分離化是指執行政策
散至責任分不同的組織單位之現象。責任分離化
的現象將導致政策協調日益困難、更有可能因為
責任分離化,讓不同的單位執行相同的目標,導
致金錢與人力資源的浪費。因此應重新設計機關
的責任分配,加強政策協調功能使責任分離的偏
頗現象減至最低,提高政策執行的效能。
愛德華的政策執行模式明晰的指出了行政
機關中政策執行的面向與遭遇的瓶頸之所在,運
用於績效管理來看,相關法令的溝通愈清楚,並
與政策相關利益團體愈明確溝通,政策執行越容
易成功;執行過程中資源愈充分,執行過程愈容
易成功;執行者愈支持政策,政策愈容易落實;
官僚結構若愈限於僵固之標準作業程序與責任分
離化,則政策執行不容易成功。由溝通、資源、
執行者意向與官僚結構四面向著手與改進往往能
對政策執行產生立竿見影的效果。
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