5.下列何者不屬於機械式組織(Mechanistic Organization)的特徵?

(A)高度的正式化

(B)清楚的指揮鏈

(C)嚴格的部門劃分

(D)較大的控制幅度

答案:登入後查看
統計: A(18), B(13), C(35), D(1164), E(0) #2196721

詳解 (共 5 筆)

#4595876
較小的控制幅度
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機械式(官僚式)組織為高度正式化、高複雜...
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本題答案為 (D) 較大的控制幅度

考題白話文解釋:

這題主要是在考你管理學「組織設計」章節中,最經典的兩種組織對比:「機械式組織」與「有機式組織」。題目問的是:「哪一個特徵『不屬於』那種像機器一樣死板板、層級分明、規定一堆的組織形態?」

管理學概念解析與選項說明

【精確引用】

組織設計的兩種一般模式(Organizational Design - Burns & Stalker)

【完整定義】

  • 機械式組織(Mechanistic Organization): 是一種刻板且嚴密控制的結構。特徵為高度專門化、嚴格的部門劃分、指揮鏈明確、窄小(較小)的控制幅度、高度集權與高度正式化。

  • 有機式組織(Organic Organization): 是一種具有高度適應力與彈性的結構。特徵為跨功能/跨層級團隊、資訊自由流通、寬廣(較大)的控制幅度、分權與低度正式化

【選項解析與白話文翻譯】

  • (A) 高度的正式化(錯誤,屬於機械式特徵)

    • 解析:機械式組織為了避免出錯,會訂定大量的SOP與員工手冊,員工只能照規定做事,這正是「高度正式化」的展現。

  • (B) 清楚的指揮鏈(錯誤,屬於機械式特徵)

    • 解析:機械式組織講求「層層節制」,誰歸誰管、誰要向誰報告都有明確的規定,絕對不能越級上報,這就是清楚的指揮鏈。

  • (C) 嚴格的部門劃分(錯誤,屬於機械式特徵)

    • 解析:行銷就是行銷、人資就是人資,部門之間壁壘分明,各司其職,不會隨便跨界合作,這也是機械式組織的典型特徵。

  • (D) 較大的控制幅度(正確,不屬於機械式特徵)

    • 解析「控制幅度」是指一個主管「直接管理」的部屬人數。機械式組織為了嚴密監視員工,控制幅度通常「較小」(例如一個主管只管3到5人),這會導致組織階層變多,長得像一座高聳的金字塔。反之,「較大」的控制幅度(一個主管管十幾二十人)會讓組織變得扁平、靈活,這是屬於「有機式組織」的特徵!

補充:易混淆觀念與記憶口訣

【容易混淆的觀念提醒】

「正式化」跟「集權化」在機械式組織中,這兩者通常都是「高」的。

  • 複習口訣:? 「正式看規定,集權看決定」

  • 對比記憶

    • 機械式組織 = 高正式化(規定多) + 窄/小控制幅度(管得少、盯得緊) + 高集權(老闆做決定)。

    • 有機式組織 = 低正式化(彈性大) + 寬/大控制幅度(管得多、給自由) + 分權(員工做決定)。

? 常見考題陷阱:考題非常喜歡把「控制幅度的大小」與「組織結構的扁平與高聳」連在一起考。

請記住:

控制幅度 = 主管管的人多 = 階層少 = 扁平化(有機式)

控制幅度 = 主管管的人少 = 階層多 = 高聳化(機械式)

【必背口訣】

? 「機關算盡小幅度,有機可乘大自由」

(想像一個畫面:「機」械式的「公家機關」規定死板,主管盯得緊,控制「幅度小」;而「有機」式的科技新創公司,員工有「大自由」,控制幅度大,跨部門靈活溝通)。

隨堂抽考(換句話說再考一次)

為了確保你已經把這兩種組織型態刻在腦海裡,請挑戰看看下面這題:

題目:若一間新創軟體公司強調員工應具備跨領域技能,平時工作多以「跨功能專案團隊」的方式進行,且員工被授權可以自行做決定以快速回應市場變化。請問該公司的組織結構最偏向下列何者?

(A) 機械式組織

(B) 官僚式組織

(C) 有機式組織

(D) 高度正式化組織

(請在心裡想好答案再往下看)

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.

.

解答(C)

解析:題目中提到的「跨功能專案團隊」、「員工被授權(分權)」、「快速回應變化」,都是為了保持靈活與彈性,這完全符合「有機式組織」的特徵。(A)與(B)相似,都是僵化的結構;(D)高度正式化則是機械式的特徵之一。

企業管理的選擇題很常出現這種情境題,只要把「機械式=傳統官僚軍隊」跟「有機式=現代新創科技」的印象建立起來,就能輕鬆破題!繼續保持這個學習節奏,觀念越辯越明,加油!

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#7183491

機械式(官僚式)組織

為高度正式化、高複雜度且高度集權的組織。古典學派學者認為組織模式應強調嚴整的層級結構、固定的職務、正式規章、正式化的溝通途徑、集中式的決策職權及較高的結構,組織成員依其所在地位,依法取得職權,一切要求具體且明確。這種組織有以下的特點:

1.強調垂直溝通及協調

較強調服從。直線職權清楚、直線與幕僚清楚劃分、控制幅度狹窄。由上而下發佈命令

2.行為有一定之標準

高度正式化表示其工作及責任有清楚的區別,所有的行為方式有清楚的規定。部門的劃分強調效率、專業化程度高、各功能單位專精於自己部門的特定工作

3.工作導向

較重視效率及工作,而不考慮人的感受

4.適合穩定的環境

上述這種組織因為分工及定義清楚,因此有較好的執行效率,在穩定的環境中,提供較好的結果

有機式組織(organic organization) 

為低度正式化、低複雜度且低集權的組織。這種組織的特色是:未標準化、高授權、控制幅度較大、命令不是單向的,適合變動多的中小型企業。有別於機械式組織,有機式組織強調的是組織的彈性和應變能力,是行為學派對於組織結構的觀點,容許經常變動,認為組織內的職責劃分,應根據任務的需要而彈性變化,儘可能避免僵化。在工作設計方面,應使其內容多樣化。這種組織有以下的特點:

1.強調水平溝通及協調

不強調服從、職權關係較模糊、控制幅度通常較大。員工的工作範圍較大,內容較多樣。

2.行為沒有一定之標準

低度正式化表示其工作及責任沒有清楚的區別及規定。

3.重視人

在組織設計時,不能只考慮效率或邏輯因素,必需將「人」的因素考慮進來。在有機式組織中,我們認為員工都具有專業背景,可以解決各種問題,他們只需要少量的正式規則和少量的直接監督。高階管理者通常不做太多的決策,而由組織中的成員直接進行決策。

4.適合變動的環境

在面對環境變動時,有機式組織由於沒有既定的準則,反而較能考慮到環境變動的需要。
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#7183507

機械式(官僚式)組織

為高度正式化、高複雜度且高度集權的組織。古典學派學者認為組織模式應強調嚴整的層級結構、固定的職務、正式規章、正式化的溝通途徑、集中式的決策職權及較高的結構,組織成員依其所在地位,依法取得職權,一切要求具體且明確。這種組織有以下的特點:

1.強調垂直溝通及協調

較強調服從。直線職權清楚、直線與幕僚清楚劃分、控制幅度狹窄。由上而下發佈命令

2.行為有一定之標準

高度正式化表示其工作及責任有清楚的區別,所有的行為方式有清楚的規定。部門的劃分強調效率、專業化程度高、各功能單位專精於自己部門的特定工作

3.工作導向

較重視效率及工作,而不考慮人的感受

4.適合穩定的環境

上述這種組織因為分工及定義清楚,因此有較好的執行效率,在穩定的環境中,提供較好的結果

有機式組織(organic organization) 

為低度正式化、低複雜度且低集權的組織。這種組織的特色是:未標準化、高授權、控制幅度較大、命令不是單向的,適合變動多的中小型企業。有別於機械式組織,有機式組織強調的是組織的彈性和應變能力,是行為學派對於組織結構的觀點,容許經常變動,認為組織內的職責劃分,應根據任務的需要而彈性變化,儘可能避免僵化。在工作設計方面,應使其內容多樣化。這種組織有以下的特點:

1.強調水平溝通及協調

不強調服從、職權關係較模糊、控制幅度通常較大。員工的工作範圍較大,內容較多樣

2.行為沒有一定之標準

低度正式化表示其工作及責任沒有清楚的區別及規定

3.重視人

在組織設計時,不能只考慮效率或邏輯因素,必需將「人」的因素考慮進來。在有機式組織中,我們認為員工都具有專業背景,可以解決各種問題,他們只需要少量的正式規則和少量的直接監督。高階管理者通常不做太多的決策,而由組織中的成員直接進行決策

4.適合變動的環境

在面對環境變動時,有機式組織由於沒有既定的準則,反而較能考慮到環境變動的需要
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