58 機關成員申請檔案調閱時，可以迅速完成，就檔案管理工作而言，系達成了下列哪項目的？
(A)無呆人
(B)無漏目
(C)無閒時
(D)無廢卷

濃縮筆記：

無漏目：有卷目可查

無閒時：迅速調閱

無廢卷：有參考及保留價值的

機關成員申請檔案調閱時，可以迅速完成，就檔案管理工作而言，系達成了下列哪項目的？

(A) 無呆人

(B) 無漏目

(C) 無閒時

(D) 無費卷

~解析 :

「檔案管理」之「目的」:

依陳德禹老師之看法，「檔案管理」之「主要目的」有三 :

一、「無漏目」:

「本機關」所「經辦」的「任何重大」或「細微案件」，都有「卷目可查」，不致有「遺漏文件」的「現象」發生。

※ 簡言之，「無漏目」是指「各項案件」均有「卷目」可「查」。

二、「無閒時」:

當「工作人員」前往「檔案室」辦理「調卷」時，可以「迅速處理完成」，不致有「閒立等候太久」的「情事」發生。

※ 簡言之，「機關成員」申請「檔案調閱」時，可以「迅速完成」，就「檔案管理工作」而言，是「達成」了「無閒時」此「目的」= 「無閒時」指「調閱檔案」時，可以「迅速調閱」，沒有「浪費時間」。

三、「無廢卷」:

「檔案」在 :

(一) 經過「定期」或「適時」的「清理」後；

(二) 或「留在原處直接續供參考」；

(三) 或「移轉他處保管」；

(四) 或「予以銷毀」之後，「留在檔案室」者皆有其「參考」及「保留價值」。

※ 簡言之，對於「檔案」的「管理」，凡事能夠達到「留在檔案室」者皆有其「參考」與「保留價值」之「目的」，即可稱之為 →「無廢卷」=「無廢卷」指「保留下來」的「檔案」皆是有「參考」及「保留價值」的。