解題:行政機關中影響團體績效的主要因素有那些?請就每項因素各自舉例闡述其內涵。
→因素:有哪些?甚麼因素拉高甚麼因素拉低?(實施績效管理的挑戰)
→舉例
答題大綱
前言:名言點出績效管理的重要性
Thomas Peters曾指出:What gets measured get done,人們相信透過績效管理,可以回饋改善整體公共管理。以下茲就題意說明之:
(一)目標設定一致問題
1.意義:
(1)政府機關的利害關係人多元,比次目標衝突難有共識
(2)政府的目標不向私人企業,難以量化
(3)績效管理第一步驟即是確認目標,若無法確認則難以訂立績效指標
2.舉例:如針對結構不良的問題,如死刑存廢,只以特定觀點作為衡量非客觀做法,但要在多元意見中取得共識(目標)卻費時費力。
(二)績效指標設計問題
1.意義:
(1)公共性、社會性及公部門活動的本質,不似私部門有對價關係的基礎
(2)指標難以具體化、量化
(3)影響到信度即效度
2.舉例:如社會福利政策,需長時間持續進行才能看到成效,若以短期的績效評估一個政策績效的好壞,有失信度即效度。
(三)資訊完整性問題
1.意義:
(1)績效資訊的片面化及績效資訊的泛政治化,無法客觀評估
(2)蒐集資訊來源不同,可能產生的績效衡量結果也不同
2.舉例:如前瞻計畫的進行,民眾是否受惠的情形較易觀察(消費券的使用率等),而使否真的有振興經濟則比較少被關注。
(四)可解決的方式
1.爭取首長支持及全員投入
2.引進多元參與者
3.把握設績優量指標原則
4.強化蒐集績效諮詢的科技與誘因
5.妥善適用績效結果
前言:1980、NPM+REGO思潮
(一)績效管理定義
如何執行策略,以達組織目標之過程。有別於一般管理,強調系統整合,並著重組織各面向之宏觀控制、審計及評估。
(二)影響團體績效的主要因素
管見以布蘭察等人之高績效團隊特徵「PERFORM」敘述如次:
1.目標與價值(P):具體藍圖,明白各自角色
2.授權(E):給予成長空間、激勵、自主性
3.關係及溝通(R):深度對話+傾聽,建立良好關係
4.彈性(F):政策及工作流程X僵化
5.追求最適生產力(O):每個成員皆有解決問題的能力
6.肯定及讚賞(R):鼓勵與肯定,激發榮譽+奉獻心願
7.高度士氣(M):使成員樂意投入工作
若能依照PERFORM之特徵管理團體績效,可將團體(group)轉變成團隊(team),成為高信任+共同為績效努力之群體。
(一)何謂績效
1.意涵
2.目的
3.績效設計準則 : SMART原則
(二)影響團體績效的主要原因
1.績效制度公平性
2.團體價值觀
3.人際關係
4.領導與員工關係
5.向心力
6.績效制度是否具有影響力
前言:1980npm師法企業、績效導向,績效管理:
原因:
1績效目標難以
2公部門績效具有遙遠性,難以測量
3績效與人事管理措施之關聯性
4主管領導能力:轉換型領導
5部署能力: