影響組織設計的關鍵6因素:
1.正式化:工作標準化及員工遵守規章程序的程度
2.專業分工:將任務拆解成不同工作,且每個工作都交給不同人執行的程度
3.部門劃分:將相似工作劃分在同一部門的過程
4.指揮鏈:組織從最高層管理者到最基層員工所形成的職權責連續關係
5.控制幅度:管理者直接且有效控制部屬的人數
6.集權或分權:權力集中於管理者或下放員工
有機式組織VS機械式組織
| 機械式組織 | 有機式組織 | |
| 正式化 | 高 | 低 |
| 複雜化 | 高 | 低 |
| 集權化 | 高 | 低 |
| 專業分工 | 高 | 低 |
| 指揮鏈 | 清楚且明確 | 資訊流通 |
| 部門劃分 | 嚴格 | 較彈性 |
| 控制幅度 | 小 | 大 |
| 集權或分權 | 集權 | 分權 |
| 適用人性 | X理論 | Y理論 |
| 目的 | 提升效率 | 提升彈性 |
(一)以下是影響組織設計因素:
1.正式化:組織正式的程序、手續、規範人員之間的行為準則,若規範愈多,
正式化程度愈高。
2.複雜化:即分工的繁細程度。愈多元的分工,複雜度愈高。
3.集權化:決策權愈集中在高階管理者的手中,集權化愈高。
4.控制幅度:一個主管有效且直接監督部屬的人數。
(二)機械式組織與有機式組織的差異:
1.機械式組織:高度正式化、高度複雜且高集權化,重視正式溝通、正式規
章,職務權責的界線明確,通常機關成立年代久遠。以下為機械式組織特
色:
(1)強調垂直溝通及協調
(2)行為有一定的規範
(3)工作導向
(4)適合在穩定的環境
2.有機式組織:未標準化、高度授權、控制幅度大,適合中小型企業,組織能
因應環境彈性變動,常為任務而組成,避免僵化。以下為有機式組織特色:
(1)強調水平溝通及協調
(2)行為沒有一定的規範
(3)重視人
(4)適合在動盪不安的環境