立即分離不合格品：將不合格或瑕疵品與合格品分開存放，避免交叉污染。
記錄不合格情形：詳細記錄瑕疵品的品名、數量、瑕疵類型及發現時間。
通知供應商：儘速通知供應商，協商退換貨或補貨事宜。
依合約處理：依照雙方合約條款，決定是否退貨、扣款或要求補足數量。
保留相關文件：保留瑕疵品照片、驗收單、溝通紀錄等，以備後續爭議處理。
立即紀錄，保存有問題與瑕疵商品。
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