18 下列何項屬於法規森嚴所引起的組織病象?
(A)首長獨裁
(B)天高皇帝遠
(C)議而不決,決而不行
(D)科員政治

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統計: A(472), B(485), C(1785), D(3135), E(0) #2065552

詳解 (共 10 筆)

#3637256

一、「科員政治」之概念--法規森嚴所產生之病象

所謂『科員政治』,意指:『組織中之基層人員,仗著對法規熟悉而形成的專權,使上級人員受制於他們,乃為一種不正常的行政現象。』

由於行政組織業務龐雜,人員單位又多,為便於工作之順利及防止弊端之發生,乃訂定許多法令規章。再加上國內之司法制度往往帶著放大鏡來檢視國內公務人員之行為,倘若有些許異常,使得某些人意外地獲利,無論有證據與否,常被冠以「圖利」之罪名。在此壓力下,基層人員對於所謂行政裁量權便會縮減至最小。法規之繁瑣,造成公務員將辦事的手段即將遵守法規當成其辦事的目標,而造成手段與目標之錯置。

由於法規多且綿密,除承辦人員外,別人或上司亦均無法熟悉,以致造成事事以承辦人員之意見為意見之「科員政治」。
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#3792410

行政病象
1、「規模龐大」所造成的病象:現代的組織由於業務繁雜,往往在創立
後數年間,規模便日益龐大,不僅人員增加很多,內部的層級與單
位亦隨之增多,而產生以下病態:
(1)人員之間溝通不易,缺乏瞭解,無法激發合作的團隊意識。
(2)機關組織的首長控制幅度太大,超過其能力範圍,使其難以發揮有效的指揮與監督,甚至產生「天高皇帝遠」的現象。
(3)失去個人自我價值感

在如此龐大的組織中,個人相對地自然顯得渺小而微不足道。個人是否存在似乎與組織不發生關係,以致產
生內心的疏離感,久而久之,便產生工作不力,缺乏熱忱的病象。
(4)造成「決策上推、首長獨裁」的現象。由於大家缺乏勇於任事的精
神,既無抱負亦不願負責,所以把一切須做決定的事都往上推,以致造成首長萬能,無事不管,而使他成為一位「獨裁者」。
(5)個人難以發揮其創造力及工作潛能。由於組織龐大,凡事均有一致
性及制度,個人不易表現其創造的才能,工潛能因而難以
發揮。
2、「法規森嚴」所造成的病象:由於組織業務繁雜,人員與單位數量眾
多,為便於工作之順利及防止弊端之發生,乃訂定許多法令規章。
法令規章由於不夠周全或不被嚴格遵守,以致常滋生其它問題。組織為應付這些問題,於是又制定其它規章,如此造成了法國社會學
家 Michel J. Crozier 所稱的「法規的惡性循環」(A vicious circle of
rules)。這種法規繁多所產生的弊病表現於下。
(1)工作者一切依法辦公、循例行事,自己不必用腦筋,時間一久,志
氣與創造力殆失,組織變得暮氣沉沉,毫無生機。
(2)在行政機關中,法令規章的修正往往曠日持久,以致不僅無法配合
社會變遷及時代的需要,更成為進步的絆腳石。
(3)法規往往缺乏彈性,使組織無法隨機應變,因事制宜,以致造成了
組織的僵化與硬化。
(4)法規的繁瑣造成了下列兩種妨礙工作效率的現象。分述如下:
 形式主義(formalism):規定與實效間的嚴重差距,亦即,只
重視手續或規定的是否完備而忽略了它是否發生實質的功能。
 目標錯置(displacement of goals):Robert k. Merton 認為工作人
員將原本是用以執行工作(即辦事)所需的手段(即法規),當
成了他辦事的目標;換言之,工作人員不把辦好的事情當作目
標,反而將「法規的嚴格遵守」視為其辦事的目標。
(5)造成官僚作風及科員政治:由於法規繁多而嚴密,除承辦人員外,
別人甚以至上司亦均無法熟悉,以致造成執事人員欺上壓下的官僚
作風,以及事事以承辦人員之意見為意見的科員政治。此種現象以
行政機關尤其嚴重。另外此種現象又引發了另一嚴重的行政弊端---
紅包文化的盛行。
3、「權力集中」所造成的病象
(1)首長能力有限,所作的決定往往失之偏頗,不夠周詳。
(2)缺乏民主精神,使部屬無法充分發揮自己的長處。
(3)機關成員缺乏主動任事、積極進取之企圖心,養成一種「多做多錯、
少做少錯、不做不錯」的作風。
(4)部屬無法獲得歷練、發展的機會,使組織缺乏促進成長與發展的原
動力。
(5)增加部屬的自卑感,甚至對工作及機關產生厭倦心理。
五、白京生定律
(一)緣起
英國學者白京生(C. Northcote Parkinson,或譯帕金森)教授,曾任教於
新加坡大學。他經常在英國的《經濟學人》(The Economist)週刊及美國的
《哈潑雜誌》(Harper’s Magazine)發表諷刺性的文章,以詼諧的筆調探討現
代行政組織的許多問題。1957 年他將這些文章輯印成書,稱為《白京生定律
及關於行政的其它研究》。
(二)主要論點
1、行政首長均喜好加部屬,以形成自己的一股權勢(此即一般機關組織
中常見的所謂「建立王國」的現象),而不願增加競爭者。這些人乃
是各級人員相互製造工作才需增加的。因此,不論機關之實際工作量
為多少,其人員每年總要增加 5~6%。
2、機關成立的年代愈久,其成員的素質便愈低。因為首長用人多選不如
自己的人,以免製造職位上的競爭者。(機關歷史 VS. 成員素質,成反比)
3、機關開會時間的長短,與議題的重要性成反比。因為小事無關痛癢,
且大家都懂,所以發言踴躍。然遇大事則或因不懂,或因關係重大為
免負責,故噤若寒蟬,不願發言,會議自然很快結束。
4、機關採用「委員會」型態的組織必愈來愈多,且委員的數目亦必愈來
愈多。但由於人數過多,即無效能可言,而在委員會內部,必將出現
較小的非正式的核心小組,這個核心組織又逐漸發展而日趨龐大。
5、機關內部的行政效率日趨低落,但外面的建築及辦公設備卻日趨壯麗
豪華。故凡是大興土木建築華麗的辦公廳處之機關,便可推測機關正
在日趨腐敗之中。(例如:司法大樓落成)
6、機關有可用之錢必然儘量用完,因為如果用不完,下年度的預算必被
減少。(消化預算)
六、寡頭鐵則(The Iron Law of Oligarchy)
(一)緣起
Michel 認為,領導者權力的增加與組織之龐大成正比,與成員之權力成
反比。易言之,機關組織愈大,領導階層權力愈大,而被領導者之權力愈小,
此趨勢稱為「寡頭鐵則」。在此制下,機關組織容易發生以下病象。
(二)具體病象
1、增加溝通的困難,使下情不能上達,上令也不能貫徹實行。因為在寡
頭制下,組織層級必多,故意見容易由於多次的傳達而被扭曲與失真。
2、少數人決定多數人的命運,不合乎民主的要求,違反了時代的潮流。
3、少數領導人之間,往往因為爭權奪利,造成嚴重的傾軋與鬥爭,不僅
使政治安定及行政運作受到很大的不利影響,更遑論達成機關組織的
目標。
七、其他行政病象
(一)莫非定律(Murphy’s Law)
1、莫非定律指出,如果過份自信、大而化之、滿腹樂觀,一定會
出紕漏。這個定律創始人是美國空軍上尉莫非(Air Force Captain Edsel
Murphy)在 1949 年提出的,它的原文是這麼說:「假如事情會出錯,
一定發生。」(If anything can go wrong, it will.)
2、內涵:莫非定律的原義係強調看似細微或不起眼之處,經常是問題的
根源;換言之,小問題經常釀成大災禍、「小蝦米會吃掉大鯨魚」,故
而管理必須「防微杜漸」、「精益求精、無微不至」、「相信差錯、致力
無錯」,始能止於至善,實現無缺點目標。
(二)不完全控制定律:研究科層組織聞名的學者 Anthony Downs 依據莫非
定律原理,推論出不少有關科層行為的定律,其中最有名的是「不完
全控制定律」(Law of Imperfect Control)---「沒有人能夠完全控制大
型組織的行為」。(例如:競選團隊 VS. 走路工)
(三)邁爾士定律(Miles Law):邁爾士(Rufus E. Miles)任職美國聯邦預算局(Bureau of the Budget)。認為組織成員對特定議題所持立場與其
頭銜或職位存有直接關係,於 1949 年提出「邁爾士定律」,用來形容
組織及團體社會化(Socialization)對成員態度及主張的本位主義副作
用。它的原文為「職位決定立場」(Where you stand depends on where you sit.)。(屁股決定腦袋)
(四)不稀罕效應(bend it over, here it comes back again, BOHICA):依據 IBM
公司的組織改革經驗歸納得來,所謂「不稀罕效應」係指,組織成員
對革新計畫(含新管理方法)的抵制態度---認為只要忍耐,即可不受
影響。將組織的革訢計畫視為「舊酒新瓶」的管理技倆,只要員工刻
意忽視,久而久之,革新計畫最後必會埋葬於無疾而終的宿命之路。
八、官僚組織病態現象的改革模式
Gormley 針對組織病態現象曾提出「第一代病態」症狀,包括顧客主義、
漸進主義、專斷霸道、行政帝國主義、教條主義(parochialism)等。隨後又
衍生所謂「第二代病態」症狀,分別為數據主義(beancounting)、程序主義、
避重就輕(avoidance)、失敗主義。綜論組織病態行為應當包括趨向數據主義、冷漠疏離、抗拒變遷、官本位主義等(Bozeman, 2000: 45-48)。

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#4467082

(A)首長獨裁-> 由於「規模龐大」所產生的現象;組織成員缺乏勇於任事的精神,將所有需要決定的事務往上層推

(B)天高皇帝遠-> 由於「規模龐大」所產生的現象;因為機關組織的首長控制幅度過大,超出首長能力範圍,無法有效監督和指揮

參考資料:陳真老師的《行政學精論》,頁2-29

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