18 下列何項屬於法規森嚴所引起的組織病象?
(A)首長獨裁
(B)天高皇帝遠
(C)議而不決,決而不行
(D)科員政治
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統計: A(472), B(485), C(1785), D(3135), E(0) #2065552
統計: A(472), B(485), C(1785), D(3135), E(0) #2065552
詳解 (共 10 筆)
#3637256
一、「科員政治」之概念--法規森嚴所產生之病象
所謂『科員政治』,意指:『組織中之基層人員,仗著對法規熟悉而形成的專權,使上級人員受制於他們,乃為一種不正常的行政現象。』
由於行政組織業務龐雜,人員單位又多,為便於工作之順利及防止弊端之發生,乃訂定許多法令規章。再加上國內之司法制度往往帶著放大鏡來檢視國內公務人員之行為,倘若有些許異常,使得某些人意外地獲利,無論有證據與否,常被冠以「圖利」之罪名。在此壓力下,基層人員對於所謂行政裁量權便會縮減至最小。法規之繁瑣,造成公務員將辦事的手段即將遵守法規當成其辦事的目標,而造成手段與目標之錯置。
由於法規多且綿密,除承辦人員外,別人或上司亦均無法熟悉,以致造成事事以承辦人員之意見為意見之「科員政治」。
-- #科員政治 #官僚 #行政病象 科員政治的改革及對政治之影響與對策 - 國家政策研究基金會 Read more: https://www.npf.org.tw/3/5712
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行政病象
1、「規模龐大」所造成的病象:現代的組織由於業務繁雜,往往在創立
後數年間,規模便日益龐大,不僅人員增加很多,內部的層級與單
位亦隨之增多,而產生以下病態:
(1)人員之間溝通不易,缺乏瞭解,無法激發合作的團隊意識。
(2)機關組織的首長控制幅度太大,超過其能力範圍,使其難以發揮有效的指揮與監督,甚至產生「天高皇帝遠」的現象。
(3)失去個人自我價值感
在如此龐大的組織中,個人相對地自然顯得渺小而微不足道。個人是否存在似乎與組織不發生關係,以致產
生內心的疏離感,久而久之,便產生工作不力,缺乏熱忱的病象。
(4)造成「決策上推、首長獨裁」的現象。由於大家缺乏勇於任事的精
神,既無抱負亦不願負責,所以把一切須做決定的事都往上推,以致造成首長萬能,無事不管,而使他成為一位「獨裁者」。
(5)個人難以發揮其創造力及工作潛能。由於組織龐大,凡事均有一致
性及制度,個人不易表現其創造的才能,工潛能因而難以
(4)造成「決策上推、首長獨裁」的現象。由於大家缺乏勇於任事的精
神,既無抱負亦不願負責,所以把一切須做決定的事都往上推,以致造成首長萬能,無事不管,而使他成為一位「獨裁者」。
(5)個人難以發揮其創造力及工作潛能。由於組織龐大,凡事均有一致
性及制度,個人不易表現其創造的才能,工潛能因而難以
發揮。
2、「法規森嚴」所造成的病象:由於組織業務繁雜,人員與單位數量眾
多,為便於工作之順利及防止弊端之發生,乃訂定許多法令規章。
法令規章由於不夠周全或不被嚴格遵守,以致常滋生其它問題。組織為應付這些問題,於是又制定其它規章,如此造成了法國社會學
家 Michel J. Crozier 所稱的「法規的惡性循環」(A vicious circle of
rules)。這種法規繁多所產生的弊病表現於下。
(1)工作者一切依法辦公、循例行事,自己不必用腦筋,時間一久,志
氣與創造力殆失,組織變得暮氣沉沉,毫無生機。
(2)在行政機關中,法令規章的修正往往曠日持久,以致不僅無法配合
社會變遷及時代的需要,更成為進步的絆腳石。
(3)法規往往缺乏彈性,使組織無法隨機應變,因事制宜,以致造成了
組織的僵化與硬化。
(4)法規的繁瑣造成了下列兩種妨礙工作效率的現象。分述如下:
形式主義(formalism):規定與實效間的嚴重差距,亦即,只
重視手續或規定的是否完備而忽略了它是否發生實質的功能。
目標錯置(displacement of goals):Robert k. Merton 認為工作人
員將原本是用以執行工作(即辦事)所需的手段(即法規),當
成了他辦事的目標;換言之,工作人員不把辦好的事情當作目
標,反而將「法規的嚴格遵守」視為其辦事的目標。
2、「法規森嚴」所造成的病象:由於組織業務繁雜,人員與單位數量眾
多,為便於工作之順利及防止弊端之發生,乃訂定許多法令規章。
法令規章由於不夠周全或不被嚴格遵守,以致常滋生其它問題。組織為應付這些問題,於是又制定其它規章,如此造成了法國社會學
家 Michel J. Crozier 所稱的「法規的惡性循環」(A vicious circle of
rules)。這種法規繁多所產生的弊病表現於下。
(1)工作者一切依法辦公、循例行事,自己不必用腦筋,時間一久,志
氣與創造力殆失,組織變得暮氣沉沉,毫無生機。
(2)在行政機關中,法令規章的修正往往曠日持久,以致不僅無法配合
社會變遷及時代的需要,更成為進步的絆腳石。
(3)法規往往缺乏彈性,使組織無法隨機應變,因事制宜,以致造成了
組織的僵化與硬化。
(4)法規的繁瑣造成了下列兩種妨礙工作效率的現象。分述如下:
形式主義(formalism):規定與實效間的嚴重差距,亦即,只
重視手續或規定的是否完備而忽略了它是否發生實質的功能。
目標錯置(displacement of goals):Robert k. Merton 認為工作人
員將原本是用以執行工作(即辦事)所需的手段(即法規),當
成了他辦事的目標;換言之,工作人員不把辦好的事情當作目
標,反而將「法規的嚴格遵守」視為其辦事的目標。
(5)造成官僚作風及科員政治:由於法規繁多而嚴密,除承辦人員外,
別人甚以至上司亦均無法熟悉,以致造成執事人員欺上壓下的官僚
作風,以及事事以承辦人員之意見為意見的科員政治。此種現象以
行政機關尤其嚴重。另外此種現象又引發了另一嚴重的行政弊端---
紅包文化的盛行。
3、「權力集中」所造成的病象
(1)首長能力有限,所作的決定往往失之偏頗,不夠周詳。
(2)缺乏民主精神,使部屬無法充分發揮自己的長處。
(3)機關成員缺乏主動任事、積極進取之企圖心,養成一種「多做多錯、
少做少錯、不做不錯」的作風。
(4)部屬無法獲得歷練、發展的機會,使組織缺乏促進成長與發展的原
動力。
(5)增加部屬的自卑感,甚至對工作及機關產生厭倦心理。
五、白京生定律
(一)緣起
英國學者白京生(C. Northcote Parkinson,或譯帕金森)教授,曾任教於
新加坡大學。他經常在英國的《經濟學人》(The Economist)週刊及美國的
《哈潑雜誌》(Harper’s Magazine)發表諷刺性的文章,以詼諧的筆調探討現
代行政組織的許多問題。1957 年他將這些文章輯印成書,稱為《白京生定律
及關於行政的其它研究》。
(二)主要論點
1、行政首長均喜好加部屬,以形成自己的一股權勢(此即一般機關組織
中常見的所謂「建立王國」的現象),而不願增加競爭者。這些人乃
是各級人員相互製造工作才需增加的。因此,不論機關之實際工作量
為多少,其人員每年總要增加 5~6%。
2、機關成立的年代愈久,其成員的素質便愈低。因為首長用人多選不如
自己的人,以免製造職位上的競爭者。(機關歷史 VS. 成員素質,成反比)
別人甚以至上司亦均無法熟悉,以致造成執事人員欺上壓下的官僚
作風,以及事事以承辦人員之意見為意見的科員政治。此種現象以
行政機關尤其嚴重。另外此種現象又引發了另一嚴重的行政弊端---
紅包文化的盛行。
3、「權力集中」所造成的病象
(1)首長能力有限,所作的決定往往失之偏頗,不夠周詳。
(2)缺乏民主精神,使部屬無法充分發揮自己的長處。
(3)機關成員缺乏主動任事、積極進取之企圖心,養成一種「多做多錯、
少做少錯、不做不錯」的作風。
(4)部屬無法獲得歷練、發展的機會,使組織缺乏促進成長與發展的原
動力。
(5)增加部屬的自卑感,甚至對工作及機關產生厭倦心理。
五、白京生定律
(一)緣起
英國學者白京生(C. Northcote Parkinson,或譯帕金森)教授,曾任教於
新加坡大學。他經常在英國的《經濟學人》(The Economist)週刊及美國的
《哈潑雜誌》(Harper’s Magazine)發表諷刺性的文章,以詼諧的筆調探討現
代行政組織的許多問題。1957 年他將這些文章輯印成書,稱為《白京生定律
及關於行政的其它研究》。
(二)主要論點
1、行政首長均喜好加部屬,以形成自己的一股權勢(此即一般機關組織
中常見的所謂「建立王國」的現象),而不願增加競爭者。這些人乃
是各級人員相互製造工作才需增加的。因此,不論機關之實際工作量
為多少,其人員每年總要增加 5~6%。
2、機關成立的年代愈久,其成員的素質便愈低。因為首長用人多選不如
自己的人,以免製造職位上的競爭者。(機關歷史 VS. 成員素質,成反比)
3、機關開會時間的長短,與議題的重要性成反比。因為小事無關痛癢,
且大家都懂,所以發言踴躍。然遇大事則或因不懂,或因關係重大為
免負責,故噤若寒蟬,不願發言,會議自然很快結束。
4、機關採用「委員會」型態的組織必愈來愈多,且委員的數目亦必愈來
愈多。但由於人數過多,即無效能可言,而在委員會內部,必將出現
較小的非正式的核心小組,這個核心組織又逐漸發展而日趨龐大。
5、機關內部的行政效率日趨低落,但外面的建築及辦公設備卻日趨壯麗
豪華。故凡是大興土木建築華麗的辦公廳處之機關,便可推測機關正
在日趨腐敗之中。(例如:司法大樓落成)
6、機關有可用之錢必然儘量用完,因為如果用不完,下年度的預算必被
減少。(消化預算)
六、寡頭鐵則(The Iron Law of Oligarchy)
(一)緣起
Michel 認為,領導者權力的增加與組織之龐大成正比,與成員之權力成
反比。易言之,機關組織愈大,領導階層權力愈大,而被領導者之權力愈小,
此趨勢稱為「寡頭鐵則」。在此制下,機關組織容易發生以下病象。
(二)具體病象
1、增加溝通的困難,使下情不能上達,上令也不能貫徹實行。因為在寡
頭制下,組織層級必多,故意見容易由於多次的傳達而被扭曲與失真。
2、少數人決定多數人的命運,不合乎民主的要求,違反了時代的潮流。
3、少數領導人之間,往往因為爭權奪利,造成嚴重的傾軋與鬥爭,不僅
使政治安定及行政運作受到很大的不利影響,更遑論達成機關組織的
目標。
七、其他行政病象
(一)莫非定律(Murphy’s Law)
1、莫非定律指出,如果過份自信、大而化之、滿腹樂觀,一定會
出紕漏。這個定律創始人是美國空軍上尉莫非(Air Force Captain Edsel
且大家都懂,所以發言踴躍。然遇大事則或因不懂,或因關係重大為
免負責,故噤若寒蟬,不願發言,會議自然很快結束。
4、機關採用「委員會」型態的組織必愈來愈多,且委員的數目亦必愈來
愈多。但由於人數過多,即無效能可言,而在委員會內部,必將出現
較小的非正式的核心小組,這個核心組織又逐漸發展而日趨龐大。
5、機關內部的行政效率日趨低落,但外面的建築及辦公設備卻日趨壯麗
豪華。故凡是大興土木建築華麗的辦公廳處之機關,便可推測機關正
在日趨腐敗之中。(例如:司法大樓落成)
6、機關有可用之錢必然儘量用完,因為如果用不完,下年度的預算必被
減少。(消化預算)
六、寡頭鐵則(The Iron Law of Oligarchy)
(一)緣起
Michel 認為,領導者權力的增加與組織之龐大成正比,與成員之權力成
反比。易言之,機關組織愈大,領導階層權力愈大,而被領導者之權力愈小,
此趨勢稱為「寡頭鐵則」。在此制下,機關組織容易發生以下病象。
(二)具體病象
1、增加溝通的困難,使下情不能上達,上令也不能貫徹實行。因為在寡
頭制下,組織層級必多,故意見容易由於多次的傳達而被扭曲與失真。
2、少數人決定多數人的命運,不合乎民主的要求,違反了時代的潮流。
3、少數領導人之間,往往因為爭權奪利,造成嚴重的傾軋與鬥爭,不僅
使政治安定及行政運作受到很大的不利影響,更遑論達成機關組織的
目標。
七、其他行政病象
(一)莫非定律(Murphy’s Law)
1、莫非定律指出,如果過份自信、大而化之、滿腹樂觀,一定會
出紕漏。這個定律創始人是美國空軍上尉莫非(Air Force Captain Edsel
Murphy)在 1949 年提出的,它的原文是這麼說:「假如事情會出錯,
一定發生。」(If anything can go wrong, it will.)
2、內涵:莫非定律的原義係強調看似細微或不起眼之處,經常是問題的
根源;換言之,小問題經常釀成大災禍、「小蝦米會吃掉大鯨魚」,故
而管理必須「防微杜漸」、「精益求精、無微不至」、「相信差錯、致力
無錯」,始能止於至善,實現無缺點目標。
(二)不完全控制定律:研究科層組織聞名的學者 Anthony Downs 依據莫非
定律原理,推論出不少有關科層行為的定律,其中最有名的是「不完
全控制定律」(Law of Imperfect Control)---「沒有人能夠完全控制大
型組織的行為」。(例如:競選團隊 VS. 走路工)
(三)邁爾士定律(Miles Law):邁爾士(Rufus E. Miles)任職美國聯邦預算局(Bureau of the Budget)。認為組織成員對特定議題所持立場與其
頭銜或職位存有直接關係,於 1949 年提出「邁爾士定律」,用來形容
組織及團體社會化(Socialization)對成員態度及主張的本位主義副作
用。它的原文為「職位決定立場」(Where you stand depends on where you sit.)。(屁股決定腦袋)
(四)不稀罕效應(bend it over, here it comes back again, BOHICA):依據 IBM
公司的組織改革經驗歸納得來,所謂「不稀罕效應」係指,組織成員
對革新計畫(含新管理方法)的抵制態度---認為只要忍耐,即可不受
影響。將組織的革訢計畫視為「舊酒新瓶」的管理技倆,只要員工刻
意忽視,久而久之,革新計畫最後必會埋葬於無疾而終的宿命之路。
八、官僚組織病態現象的改革模式
Gormley 針對組織病態現象曾提出「第一代病態」症狀,包括顧客主義、
漸進主義、專斷霸道、行政帝國主義、教條主義(parochialism)等。隨後又
衍生所謂「第二代病態」症狀,分別為數據主義(beancounting)、程序主義、
避重就輕(avoidance)、失敗主義。綜論組織病態行為應當包括趨向數據主義、冷漠疏離、抗拒變遷、官本位主義等(Bozeman, 2000: 45-48)。
一定發生。」(If anything can go wrong, it will.)
2、內涵:莫非定律的原義係強調看似細微或不起眼之處,經常是問題的
根源;換言之,小問題經常釀成大災禍、「小蝦米會吃掉大鯨魚」,故
而管理必須「防微杜漸」、「精益求精、無微不至」、「相信差錯、致力
無錯」,始能止於至善,實現無缺點目標。
(二)不完全控制定律:研究科層組織聞名的學者 Anthony Downs 依據莫非
定律原理,推論出不少有關科層行為的定律,其中最有名的是「不完
全控制定律」(Law of Imperfect Control)---「沒有人能夠完全控制大
型組織的行為」。(例如:競選團隊 VS. 走路工)
(三)邁爾士定律(Miles Law):邁爾士(Rufus E. Miles)任職美國聯邦預算局(Bureau of the Budget)。認為組織成員對特定議題所持立場與其
頭銜或職位存有直接關係,於 1949 年提出「邁爾士定律」,用來形容
組織及團體社會化(Socialization)對成員態度及主張的本位主義副作
用。它的原文為「職位決定立場」(Where you stand depends on where you sit.)。(屁股決定腦袋)
(四)不稀罕效應(bend it over, here it comes back again, BOHICA):依據 IBM
公司的組織改革經驗歸納得來,所謂「不稀罕效應」係指,組織成員
對革新計畫(含新管理方法)的抵制態度---認為只要忍耐,即可不受
影響。將組織的革訢計畫視為「舊酒新瓶」的管理技倆,只要員工刻
意忽視,久而久之,革新計畫最後必會埋葬於無疾而終的宿命之路。
八、官僚組織病態現象的改革模式
Gormley 針對組織病態現象曾提出「第一代病態」症狀,包括顧客主義、
漸進主義、專斷霸道、行政帝國主義、教條主義(parochialism)等。隨後又
衍生所謂「第二代病態」症狀,分別為數據主義(beancounting)、程序主義、
避重就輕(avoidance)、失敗主義。綜論組織病態行為應當包括趨向數據主義、冷漠疏離、抗拒變遷、官本位主義等(Bozeman, 2000: 45-48)。
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#4467082
(A)首長獨裁-> 由於「規模龐大」所產生的現象;組織成員缺乏勇於任事的精神,將所有需要決定的事務往上層推
(B)天高皇帝遠-> 由於「規模龐大」所產生的現象;因為機關組織的首長控制幅度過大,超出首長能力範圍,無法有效監督和指揮
參考資料:陳真老師的《行政學精論》,頁2-29
65
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#4139501
回6F
是白京生沒錯。
白京生其中一個是委員制,集體背書無效率
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