22 行政機關為處理眾多的日常事務所發展出來的一套慣例規則,一般稱為:
(A)行政監督流程
(B)目標管理程序
(C)危機管理程序
(D)標準作業程序
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統計: A(140), B(192), C(55), D(9334), E(0) #394096
統計: A(140), B(192), C(55), D(9334), E(0) #394096
詳解 (共 1 筆)
#568434
行政機關為處理眾多的日常事務所發展出來的一套慣例規則,一般稱為:
(A) 行政監督流程
(B) 目標管理程序
(C) 危機管理程序
(D) 標準作業程序
~解析 :
一、 「標準作業程序 ( 流程 )」( Standard
Operating Procedures,簡稱 SOP ) :
(一)「標準作業程序」是指「行政機關」為「有效處理繁雜 ( 眾多 )」的「日常事務」所「發展」出來的一套「例行化」的「慣例規則」。
(二)「機關」如「訂有適當」的「標準作業程序」,將「有利」於「政策」的「執行」,因為 :
1. 可「節省處理」的「時間」;
2. 可達到「公平服務」的「要求」。
(三) 但是如果「嚴格遵守」其「標準作業程序」來「辦事」,有時,也可能會「不利」於「政策」的「執行」。其「原因」包括 :
1.「限制」執行人員的「能力」及「行為」→ 無法適應「客觀環境變化」的「需求」。
2. 執行人員為了「嚴格遵守」其「標準作業程序」,以致「放棄」達成「政策目標」的「任務」,因而造成「目標錯置」( Goal Displacement ) 的「弊端」,亦即 → 將「手段」視為「目標本身」。
※ 意即「當代組織」為了「防弊」,往往「制訂」許多「標準作業程序」與「相關規定」,而此最可能會造成以下何種「行政組織病象」→「法規森嚴」。
3. 執行人員可能以「遵守」其「標準作業程序」為「藉口」來「抵制變遷」→ 而難適應「變局」的「需要」。
二、「組織」建立「標準作業程序 ( 流程 )」( SOP ) 是屬於一種「知識管理」的「技術」,也是建立「組織經濟傳承」的「活動」之一。
三、而從「組織理論」的「理性抉擇」觀點來說,「標準作業程序 (
流程 )」(
SOP ) 為「組織學習活動」的「結果」。
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