一、如果您是國營事業人員，公文製作上「簡、淺、明、確」之作業要求，應該如何達 成？請詳述之。（25 分）

(一)正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。

(二)清晰：文義清楚、肯定。

(三)簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。

(四)迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。

(五)整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。

(六)一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。

(七)完整：對於每一件文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。提供意見或辦法，應 力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

第 8 條所規定「簡、淺、明、確」之要求，其作業要求： １、正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內 容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。 ２、清晰：文義清楚、肯定。 ３、簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。 ４、迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時 間內完成。 ５、整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。 ６、一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應 力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。 ７、完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、 立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法， 應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構 成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

依序說明:

簡
就是文章撲述簡單，版面簡單，一張A4只的一半就搞定，不需要用到A3，一切從簡。

淺
簡單說就是淺顯易懂，內文不會參雜古文，讓人一看就知道重點。

明
內容明白，不會含糊不清，是工程就是工程，是採購就採購!

確
簡單說就是正確，內容都是正確的，不會給予錯誤訊息!