檔案評量的意義為：可以有系統的蒐集學生的作品，透過長時間連續性的蒐集資料，來觀察學生在一個或多個學習領域內的努力、進步及成就。
檔案評量的特性可分為三方面：
a.由學生自己決定，呈現學生之自我反省、自我評鑑及自我選擇。
b.由教師及行政人員掌握決定權，目的在於班級間、學校間或是區域間的評比。
c.由師生雙方共同決定，教師需教導學生如何蒐集資料來證明自己曾經努力、進步與成長的過程，目的在充分記錄完整之學習圖像。
檔案評量的優點
a.是一種動態的、完整的真實性評量
b.尊重學生之個別差異
c.兼重學習過程及結果
d.資料來源廣泛
e.學生具有評量的主導權
f.可評鑑學生之批判思考能力
g.提供學生、教師及家長互相溝通之訊息與途徑
檔案評量的缺點
a.費時費力
b.較高經費與設備的需求
c.評分較為主觀，評量結果的信、校度受爭議
d.無法提供適時的學習回饋
e.學生個別差異大，評分表設計不易
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