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申論題資訊

試卷:100年 - 100 普通考試_一般行政:公共管理概要#5476
科目:公職◆公共管理
年份:100年
排序:0

申論題內容

一、何謂組織精簡(downsizing)?它有那些特性?通常有那幾種實施策略?試分別說明之。 (25 分)

詳解 (共 2 筆)

詳解 提供者:Alan Li
擬標
(一)、組織精簡之意涵
意指組織有計畫的裁撤元格與作業流程,企圖以此因應過於擴張的組織規模
(二)、組織精簡之實行策略
1.裁撤員額---裁員
2.簡化流程---整併部門、組織再造
3.系統策略---改變部門與工作文化
(三)、組織員額精簡之優缺

1.節省經費
2.流程重塑
3.提升效率

1.打擊士氣
2.必定影響工作
3..造成反效果
4.裁撤人員之後續處理
(四)、組織精簡需審慎使用
詳解 提供者:藍色熊貓

隨著社會環境之變遷及教育之普及,民眾對政府的需求日益增加,導致政府職能擴張,組織員額亦相對膨脹。但由於近年經濟衰退的問題,世界各國政府面臨財政問題紛紛投入新政府運動之行列,希望透過企業理念之引進,使政府能更有效之回應民眾的需求,而組織精簡乃是其一手段,茲就組織精簡之意涵分述如下:

(一)組織精簡之意涵

組織精簡是指組織有計畫地裁減組織中的職位及工作,以減少人力成本,透過解僱進行組織重整。   

(二)組織精簡之特性

1.組織精簡是人為的、意圖性的活動,其有既定之目標,並非組織的突發事件,故組織精簡非完全肇因於外在環境惡化,而被迫採取行動,也不同於組織衰退而解僱。

2.組織精簡不限於人事縮編,如轉任、調職、鼓勵提前退休、空缺不補等方法,抑或是透過縮小規模、縮減工作量等方法,皆可稱為組織精簡,而其目的是為了促進組織之效率效能,其必然會影響工作之程序,而必須重新檢討、調整工作之流程,透過創新、前瞻的主動作為,引領組織增進績效的達成。

(三)組織精簡之實施策略

學者柯麥隆等人提出之策略型態,分述如下:

1.工作隊伍縮減策略:減少職員的數量,如遇缺不補、解僱等方法,此一策略能立即縮減組織編制,減少日常支出以求更進一步之變遷。

2.組織重新設計策略:焦點在於組織工作業務的縮減而非組織成員的裁減,其內涵包括組織裁併、減少組織層級,此一策略以工作流程和組織設計帶動組織的變遷,避免組織成員因人員縮減而分擔過多工作,造成無法負荷及倦怠之情形。

3.系統的策略:以改變組織文化及員工態度、價值為焦點,將組織精簡是為一種組織重生的途徑且持續性之過程,持續訓練、診斷,其並非立即有效但能達成長遠之成效。