二、領導者兼顧倡導與關懷此兩層面之方式:
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※巴雷特(Barrett)提出倡導與關懷行為的三種統合方式: |
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交易模式(exchange model) |
組織與成員透過交易手段,相互滿足。組織提供誘因(例如:加薪、非正式社會關係(即聯絡情感)),滿足個人需求。成員以時間和精力回報,為組織工作。泰勒的「科學管理」主張按件計酬、巴納德與賽蒙的「誘導─貢獻理論」,都是強調以交易方式來統合兩者。 |
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社會化模式(socialization model) |
運用社會影響力量促使成員致力於組織目標的達成。具體作法包括:透過教育、說服、樹立行為規範,鼓勵個人將組織的目標當成自己的目標,成為自己努力的方向(此即積極的社會化),同時,亦可勸導個人放棄或改變與組織目標相違背的行為(此即消極的社會化)。 |
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適應模式(accommodation model) |
:先確定成員的動機與需要所在,再據以安排適當的職務角色與工作程序,讓成員在完成組織目標的同時,也能達成個人的願望與目標,此謂之為角色設計途徑。此外,也可透過參與途徑,讓成員參與組織工作目標的選擇、問題的解決與決定的擬定,以統合兩者。 |
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※交易模式、社會化模式:較強調組織目標的重要性(個人遷就組織目標)。 ※適應模式:強調組織目標的訂定應先考慮成員的因素,較為人性化。 ※宜優先採用適應模式,再依序採用社會化模式與交易模式。 |
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※其他統合倡導與關懷的要點: |
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了解成員需要,予以滿足,並兼顧生理及心理需要的滿足。 |
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決定組織政策與措施時,應考慮是否有礙成員需要的合理滿足。如果妨礙,予以修正。如無法修正,應設法協助成員予以克服。 |
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指派工作盡可能符合成員專長與興趣。 |
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實施分層負責制,讓成員參與組織決定,使其個人理想有機會藉組織行動來完成。 |
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組織成員表現良好時,給予適當獎勵,滿足其尊榮感、成就感。 |
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找出成員尚未滿足的需要來加以滿足,以激發其工作動機。 |
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透過教育或情境的安排與陶冶,促進成員社會化,將組織目標與文化內化,讓成員的需要和組織目標日趨一致。 |
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對待成員要公正公平。(公平理論:成員滿足感會受到待遇公平與否影響) |
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明定訴怨程序,並輔導成員利用這個程序解決對領導者、組織的不滿。 |
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若發現成員有不正常癥候時,例如:曠職突增、心神散漫、績效驟減時,應主動約談,表現關心、諒解,協助其解決問題。 |
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綜合上述,倡導是指與工作績效、生產力有關,而關懷與工作滿意、士氣有關。領導者兼顧倡導與關懷此兩層面之方式,可依巴雷特(Barrett)的三種統合方式,分別為:交易模式、社會化模式、適應模式,適應模式宜優先採用,再依序採用社會化模式與交易模式。可採用其他統合倡導與關懷的要點:例如:滿足成員需要、工作盡量符合成員專長、興趣、讓組織成員參與組織決定、獎勵、透過教育使成員社會化、對待成員公正公平、明訂訴怨程序、發現成員不正常癥候主動約談、解決其問題......等。