假設原先與其他同事一起約定某天要開小組討論會議，而在開會前一天晚上10點左右，其中一位同事因為忽然得知，再開會的當天有颱風，而以此為安全理由不克前來開會，那身為組長的你，該如何回應此同事?(附註:氣象局根本未發布颱風之陸上警報，只有發布海上颱風警報，且最後颱風根本未登陸。)此外，如何對其他前來開會之同事說明此事?