(一)基本定義
1、 效率:效率強調資源的有效利用,指以最少的投入,得到最大的產出,也就是「把事情做好(doing the thing right)」。
2、 效能:效能重視組織目標的達成,重視結果,追求「作對的事情(doing the right thing)」;有效率的組織不一定是有效能的組織;而有效能的組織也不完全是有效率的組織,組織所追求的目標,要比資源的運用更為重要。
3、群體力量:所謂群體力量指的是發揮團體的綜效(synergy),讓一加一大於二,透過組織中個人的專業分工、組織協調、組織行為及結構來完成組織的目標。
(二)有效管理之條件
「管理」係指「藉由群體力量,有效率且有效能地達成組織目標之過程」這句話有以下幾個含意:
1、 管理是團隊合作、群體力量:「管理是透過他人完成工作」。因此,管理的精神是團隊合作,一同完成目標。身成領導者或是管理者應該了解組織運作,以自身為支點,將團隊作為槓桿,發揮綜效。
2、管理應該重視效率:管理者應追求以最少的資源,作最好的表現。
3、管理追求目標的達成:群體跟團體的差別來自於是否有共同的目標。管理者不是為管理而管理,應重視目標的達成。
4、管理是一個持續的過程:管理不是一次性的專案,管理是持續不斷的努力。
效率與效能皆是管理者追求的最終目標,也是衡量管理有效性之構念。