策略規劃(strategic planning)係指組織為了在競爭的環境中求生存,對於其外在環境對組織的影 響,以及對於組織本身的能力作一番檢討分析,並進而規劃出組織的價值、任務、目標,以及一系 列的實施策略和具體作法,使組織未來的發展具有整體性及前瞻性。J. M. Bryson 認為公共組織的 策略規劃係指「一種足以產生公共組織基本決策與行動的紀律性努力,在法定權責規範下,以形成 與指引該組織活動的方向與性質」。以下分別依題意說明公共組織策略規劃的特色與層次: (一)公共組織策略規劃的特色 1、策略規劃的特性: (1)策略規劃是未來取向的:即針對組織本身的特性與外在環境的變化所設計的未來發展藍圖, 旨在替組織的未來開創生機。 (2)策略規劃是客觀分析的過程:必頇以科學精神客觀分析組織本身所具備的劣勢與優勢,以及 外在環境的機會與威脅,以提出有效的行動策略。 (3)策略規劃是批判與重建組織任務與目標的過程:係以組織的任務與目標為導向,因此,必頇 以批判精神檢視組織任務與目標,並依此排列組織目標的優先順序,研擬相關策略構想,編 列相關預算。 (4)策略規劃必頇得到組織內部全面性的支持:組織內部所有成員都應該具有實施策略規劃的共 識,將所有意見都納入組織發展的未來藍圖。 2、比起企業組織,公共組織由於利害關係人較多、績效評估標準不易釐清、組織規劃期程較短、 人力配置較缺乏彈性,以及運作過程頇接受公眾檢視等特性,因此,公共組織的確需要從事策 略規劃的作為,且應視公部門組織的特性而與企業組織的作法有所異同。M. Moore 等人即提 倡公共組織的策略規劃應同時兼顧下列三個要素: (1)公共價值:意指政府施政的實質內容,應能實現廣大社會群體所共同追求的價值。因此,政 府組織必頇主動透過各種論辯的方法,異中求同,以實現政府的責任。 (2)運作能力:指政府為創造公共價值,所需的資源、設備、運作流程及所有相關的管理活動之 良窳而言。 (3)正當合法性和支持:政府所欲實現的公共價值及其可行的行政計畫,必頇具有正當合法性, 才能獲得政治上及社會大眾的支持。 上述三者構成了「策略鐵三角」(strategic triangle)的模式,可以幫助我們理解公共組織策略 規劃的基本概念,亦即聚焦於公共管理者必頇回答的三個問題: 組織的目標是否具有公共的 價值? 這一目標能否得到政治和法律方面的支持? 以組織管理和運行的角度來看,這個目 標是否可行? (二)公共組織策略規劃的層次 在公共組織中,策略係指政府部門所採取的行動綱領,以實現其所設定的目標,解決公共問題, 滿足人民需求。一般而言,公部門中的策略規劃可以分為三個層次: 1、總體層次:指最高首長所提出的有關組織未來發展的總體性與宏觀性策略,是所有一級主管機 關的「上游工程計畫」,扮演「火車頭」角色,相當重要。 2、部門層次:指所有一級主管機關都應有其各自的部門策略,係實現總體策略的關鍵步驟,是策 略規劃中的「中游工程計畫」。 3、功能層次:指各一級主管機關中各個功能單位所研擬的具體行動策略。 策略規劃無論是採取「由上而下」或「由下而上」的決策模式,一定要將總體、部門與功能策 略整合起來,以形成「三位一體」的策略結構體。 綜上所述,公共組織若能妥善執行策略規劃,將能有效改善組織與環境中利害關係人的關係或相容 性、釐清組織未來的方向、界定組織的策略議題,以及整合組織的各種管理功能。此外,成功的策 略規劃尚可培養組織管理者策略思考的文化,在此種文化中,組織的策略規劃不僅被視為思考決策 的共同基礎,且為統合各種管理功能的重要工具。
(一)、策略規劃之特色
1.未來取向
2.持續不斷
3.策略規劃並不容易
4.需客觀分析
(二)、策略規劃之層次
1.總體
2.部門
3.功能
(三)、策略規劃之分析方式---SWOT
1.S---優勢
2.W---劣勢
3.O---機會
4.T---威脅
(一)學者Mintzberg認為,公共組織的策略規劃具有以下幾點特色:
(一)策略規劃特色
1.具前瞻性
2.是一客觀分析之過程
3.是批判與重建組織目標與任務之過程
4.須得到內部全面性的支持
(二)策略規劃層次-營造永續家園
1.總體層次
2.部門層次
3.功能層次