(一)公部門實施績效管理將會面臨之問題 績效管理最重要的地方在於先建立一套適用的評估標準,但若在此處出現問題,公部門在實施績效管理時,將會面臨以下的難關: 1.指標設計方面 (1)績效的標準難以量化方式呈現:績效評估的標準需以量化方式呈現,始能用以衡量優劣,然而公部門的服務有很多不能單用數字衡量,因此在建立量化標準上有先天性的困難,且強以數字量化為基準,也會有目標錯置之虞。 (2)無法訂定精確的品質、公平等相關指標:品質指標和公平指標的規劃和運作有其主觀認定的一面,很難以客觀、具體的數據呈現,因而造成其設計上的困難。 (3)衡量基準往往不能一致:衡量的基準需完全一致,施行起來才不會引起爭端,但政府機關往往因為地域性等因素,使其衡量基準彼此有別,強以一套一致的標準,恐怕會引起爭議。 (4)資訊和證當性不夠完整:指標的建立,不論就資訊或正當性,都有其侷限,這往往和其設立目的有關,因此也往往造成行政人員對指標公正性的質疑。 2.實際運用方面 (1)因果關係難以界定:行政措施所受到的外來影響甚多,這也造成了精確掌握效益的困難,進而增加了指標在設計和運作上的難度。 (2)在建構完善評估標準和相關配套措施有困難:建構完善的標準和配套措施時,像是高層的支持、基層的配合與資源的使用等都要考量進去,需要解決的問題和不確定因素太多,大大增加了設計者的壓力。 (3)執行評估者自身能否勝任:不論是由內部人士或是外部人士擔任評估的任務,都會因為認知上的不同而使其結果有不公之虞。 (4)難脫政治操作:在實際運作上,評估績效的動作和結果常被有心人用作政治鬥爭的工具。 (二)改善績效管理限制的方式 績效管理必須與行政機關之目標管理密切結合,若欲突破其限制,則須從更為精緻周延的細部工程著手,其對策如下: 1.針對機關業務性質設計客觀且實用的績效指標。 2.以組織績效評估為優先,再擴展至個人考績,逐步推行,較不易受阻。 3.獎懲制度必須規劃周延。 4.先從較容易衡量績效的業務單位試行,以累積經驗。 5.須有機關首長或高層主管的支持,且積極鼓勵員工參與。
1.目標設定不易
2.績效指標難以確立
3.績效難以衡量
4.資訊不對稱
5.績效品質難以界定
(因清高熟公信)
1.對績效管理之推行提供足夠誘因
2.對績效資訊抱持清晰期望
3.高層領導者支持
4.對績效管理具熟練技巧
5.績效管理者需具公正權威
6.培養互信與自主之組織文化