二、試說明行政溝通的基本角色、障礙及其有效改進之道。(25 分)
詳解 (共 2 筆)
詳解
一、溝通可扮演以下角色
- 引導組織成員之行動
- 協調組織成員行動
- 組織成員間經驗、資訊之分享
- 組織成員間人際關係的形塑
- 發展組織成員間友誼和信任
二、溝通可能會產生的障礙
- 地位之差異而產生之障礙:(1)上級對下級:硬塞理論、嚷叫理論、愚民政策之心態 (2)下級對上級:鴕鳥主義、表功主義
- 訊息傳遞之方向而產生之障礙:上行溝通障礙、下行溝通障礙、平行溝通障礙
三、改進溝通之做法
- 簡明扼要之溝通
- 溝通時能設身處地為對方著想
- 接受者能夠有效給予反饋
- 接受者能夠有效搜尋溝通之意義
- 借助非語言訊息之傳遞
- 避免壞的聽訊習慣
- 傳遞者須令人信賴
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