發訊者:想將資訊傳達給收訊者的個體,傳遞資訊的過程第一步就是由發訊者開始
編碼:發訊者會設想收訊者具備的理解能力及想要他們暸解什麼,因此會將訊息以特定形式「包裝」,可能是不同的語言或文字、肢體、語調等,此階段發訊者會受到知識、態度、技巧及社會文化的影響
媒介:發訊者將資訊包裝好之後,會考慮以何種方式傳遞給收訊者,可能透過面對面、書面、電子郵件等方式,其中面對面的溝通可以傳達較複雜的訊息,豐富性較高且可獲得立即的回饋,並且可以觀察收訊者的肢體、語調
解碼:收訊者透過媒介接收到發訊者的訊息,會將訊息外面的「包裝」解碼,此步驟會受到收訊者的知識,態度、技巧及社會文化的影響
收訊者:是溝通過程中資訊的接收者,收訊者可以是個人、群體或組織
(利用)回饋/反饋:回饋是指收訊者會將收到資訊的理解傳達給發訊者,讓發訊者確認資訊的正確與否
干擾:又稱噪音,其中溝通過程的各步驟都有可能受到干擾,例如:外在環境太吵、其他人插入話題等
資料來源:王毅-企業管理