依據I. I. Mitroff的說法，危機管理的動態流程可分為五個步驟：
1.危機訊息的偵測：危機爆發前，均有重複或初期警告訊息出現，不過大部分的機關組織礙於認識能力不足，或是組織文化的控制，常有漠視或低估危機警訊的習慣。所以危機管理的主要目的，就在強化組織能對危機初期的徵兆做出適時的偵測，並及早預做準備。
2.危機的準備與預防：為避免危機所帶來的負面影響及損失，組織必需事前做好周全的應變計畫，以免事出突然，進退失據。各項危機處理計畫必須針對組織的業務特性，涵蓋各部門單位，根據以往的處理經驗做好妥善規劃，而規劃的內容必須包括各項具體的行動程序和聯繫事宜。
3.損害的控制與處理：除了擬具應變計畫、派定分工單位之外，機關組織尚須對計畫進行實地、實況的模擬演練，以確保相關人員的動作能夠按照計畫熟練進行，以發揮計畫預期的效果。此外，從計畫的實際操演過程中，還可以進行有效性的檢測，從操演中發現缺失，並予以修正。
4.危機的復原工作：危機處理工作的重心，在於妥為善後。妥善的復原工作可以使危機所造成的損害程度降到最低，而妥善的復原工作也可以增強民眾對機關的信任，鞏固機關內部的團結。
5.不斷修正與學習：危機管理的精神在於機關組織能夠針對危機經驗進行持續不斷的檢討學習，並根據以往的工作經驗與成效評估，對未來的危機管理充分檢討修正。
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