(一) 組織圖(Organization Chart):將個體、群體以及與部門間的關係以圖形方式呈現。組織圖可以看出一個組織的管理層級、指揮鏈、分工、任務等。 1.管理層級:組織圖可呈現組織由最高層到最基層的組織分層狀況。 2.指揮鏈:組織由最高層到最基層各層級間指揮關係。 3.分工:組織各部門不同工作領域。 4.任務:組織各部門所執行的任務。 (二)組織圖的目的 1.有利於簡單呈現個人、群體及部門間之關係。 2.有利於呈現出組織層級數多寡。 3.有利於暸解組織基本構成要素。 5.有利於瞭解組織部門劃分類型。 6.有利於組織資源配置及協調任務。 7.有利於組織呈現清楚明確的指揮系統。
將組織內個人、群體、部門之間的關係用圖形化呈現,可看出管理層級、指揮鍊、任務、分工情形。
管理層級:組織內最高層到最低層的分層狀況
指揮鍊:最高層到最低層各部門間的指揮關係
任務:各部門所執行的任務
分工:各部門的工作領域
組織圖是將組織內部個人、群體、部門間的關係以圖形的方式作呈現,可以看出管理層級、指揮鏈、任務、分工,組織圖可以有利以下呈現:
1. 有利呈現個人、群體、部門間的關係
2. 有利呈現組織內部管理層級
3. 有利呈現組織內部行政架構
4. 有利呈現組織內部指揮系統
5. 有利組織內部資源分配、部署
6. 有利組織內部專業分工之進行