一、組織圖主要是揭露了組織結構的那些重要資訊?(25 分)
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一、組織圖是將組織結構用圖示的方法呈現出來之圖表,可用來表示組織正式任務的劃分及人員隸屬關係的界定,同
時也是用來顯示組織架構圖中各階層上司與部屬之間正式權力分配的關係。而其所能透露出組織結構的 4 大重要
資訊為:
1.組織圖顯示出組織中的各種不同任務。
2.組織圖顯示出組織的各種分工。
3.組織圖顯示出組織從高到低的分層情況、管理層級。
4.組織圖可看出指揮鏈。
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(一) 組織圖(Organization Chart):將個體、群體以及與部門間的關係以圖形方式呈現。組織圖可以看出一個組織的管理層級、指揮鏈、分工、任務等。 1.管理層級:組織圖可呈現組織由最高層到最基層的組織分層狀況。 2.指揮鏈:組織由最高層到最基層各層級間指揮關係。 3.分工:組織各部門不同工作領域。 4.任務:組織各部門所執行的任務。 (二)組織圖的目的 1.有利於簡單呈現個人、群體及部門間之關係。 2.有利於呈現出組織層級數多寡。 3.有利於暸解組織基本構成要素。 5.有利於瞭解組織部門劃分類型。 6.有利於組織資源配置及協調任務。 7.有利於組織呈現清楚明確的指揮系統。
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將組織內個人、群體、部門之間的關係用圖形化呈現,可看出管理層級、指揮鍊、任務、分工情形。
管理層級:組織內最高層到最低層的分層狀況
指揮鍊:最高層到最低層各部門間的指揮關係
任務:各部門所執行的任務
分工:各部門的工作領域
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1.專業化分工
2.部門劃分
3.指揮鍊
4.控制幅度
5.分權/集權
6.制式化
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組織圖乃以企業之部門別及階層之高低,製作一組簡易圖示謂之。
從組織圖之構成,我們可以看出:
一、組織之上下階層分佈:如策略決策者之高度、經營或所有者之位階等。
二、功能或事業部門的數目:進而迅速了解其組織概況。
三、技術分工之組成部分:如經營部門、事業部門、幕僚部門,後勤部門等。
四、各部門所轄之業務,分工之精細:如機械部門、銷售部門、人事部門等。
另組織圖上,無法揭露的為組織的控制幅度、企業經營概況、及員工實際工作概況均無法獲知。
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組織圖可看出:層級關係,任務分派情形,職位,工作內容,主從關係
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組織圖是將組織內部個人、群體、部門間的關係以圖形的方式作呈現,可以看出管理層級、指揮鏈、任務、分工,組織圖可以有利以下呈現:
1. 有利呈現個人、群體、部門間的關係
2. 有利呈現組織內部管理層級
3. 有利呈現組織內部行政架構
4. 有利呈現組織內部指揮系統
5. 有利組織內部資源分配、部署
6. 有利組織內部專業分工之進行
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組織圖顯示出組織中的各種不同任務。
組織圖顯示出組織的各種分工。
組織圖顯示出組織從高到低的分層情況、管理層級。
組織圖可看出指揮鏈(組織圖中的垂直線就是職位間的指揮關係)。
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個體、群體與部門間的關係
管理層級
指揮鏈
任務
分工
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組織有哪些部門及其功能為何,負責主管及其職權與各部門人數