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(一)「年度決算程序終了」之意義：
依經濟部經77商字第32399號函，年度決算程序終了，係指年度終了時，依照公司法第228條及第230條之規定，應將各項會計報表送請監察人查閱，及並經股東會承認後，方始完成決算程序。
(二)各項會計憑證、各項會計帳冊及財務報表之法定最低保存年限：
依商業會計法第38條：
各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。
各項會計帳冊及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存十年。但有關未結會計事項者，不在此限。