4.選擇溝通方法要考慮溝通性質、溝通人物、人際關係之整合程度及通路性質4個因素,請運 用在下述案例:民眾反對在居住地區附近設置大型設施(例如:煉油廠、焚化爐、發電廠、變電所、輸電鐵塔、水庫......等),你代表建設該設施之組織負責與民眾溝通,請建立你的溝通方法(4分),以及運用5W1H擬訂你的溝通計畫(6分)。
詳解 (共 10 筆)
詳解
溝通性質:建案涉及利益的範圍大,應採正式溝通
溝通人物:要能確實說明問題,使對方完全了解
人際關係整合:若雙方互動良好,可採非正式溝通以增進彼此關係
通路性質:使用書面與口頭報告,以表誠心負責
why推動建案的動機與目的,應讓民眾了解
what找出建案可能發生問題,並加以改善
who此建案的利害關係人,為溝通對象
Where建案的所在地,表明選擇此地的原因,並思考能否擴大或縮小
When施工日期、施工進度、結束日期
How如何推動與施工
詳解
溝通方法:1.簡化語言(不要用專業術語)
2.主動傾聽(聽聽民眾的想法)
3.情緒控制(不要跟民眾起衝突,心平氣和地講)
4.注意非言語的暗示(觀察民眾的表情,有沒有不高興)
5.利用回饋(民眾提出什麼問題,我們要釐清他的疑惑)
詳解
WHY:推動此建案的目的,其目的及動機應公開讓民眾了解。
WHAT:於推動建案時可能遭遇的問題,找出問題並設法改善。
WHO:受到建案影響的利害關係人,及建案附近的居民。
WHERE:建案的所在地,選擇此地的原因,同時思考範圍是否可縮小、擴大或變更。
WHEN:建案施工日期、個階段進度時程表及結束日期。
WHO:建案如呵推動、施工方式。
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方法:以民眾反對在居住區設置大型設施為例。 性質:面對面溝通 人際關係整合:透過政府及民代遊說民眾。 通路性質:透過非正式場合訴諸氛圍及環境;如茶會等降低民眾抗拒感。 溝通計劃: 5WIH WHY WHAT WHERE WHEN WHO HOW WHOM
詳解
詳解
1.先柔性勸說(協商)→再轉換觀念(增加支持)→最後不行時,強硬溝通(買通、明示暗示)
2.WHAT.WHERE.WHO.WHY.WHEN.HOW
詳解
What 高雄市居民
Why 改善空汙環境
Where 大林發電廠
When 2/24/2019 下午2點執行
Who 林阿嬌
How 外包阿財公司執行
詳解
1.了解居住民眾反對設置的原因。
2.向民眾解釋需設置大型設施的重要性
3.
在建設之前先開設公聽會傾聽民眾想法及抗爭原因,並向向民眾解釋需設置大型設施的重要性,設施的安全性和設置預計施工日期以及所需要的時間
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首先我先用WHY為啥要做這個大型設施?來說理 並用WHERE說明一定要建在這裡的原因還有用WHO來說誰來建照